Schulsekretärin (w/m/d)

Stellenausschreibung

Im Amt Brieskow-Finkenheerd ist im Sachgebiet Zentrale Dienste folgende Stelle zum

nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Schulsekretärin (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach TVöD bis zur EG 6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Mündliches und schriftliches Kommunizieren mit Eltern, Schülerinnen und Schülern,

Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

• Unterstützen und Entlasten der Schulleitung in allen organisatorischen und

administrativen Belangen

• Organisieren der Bürokommunikation, insbesondere Annehmen und Weiterleiten von

Anfragen und Informationen sowie Erstellen und Verwalten von Dokumenten

• Terminkoordination und -überwachung

• Bestellen von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien für den laufenden Schulbetrieb

Folgende Anforderungen sind von der Bewerberin/dem Bewerber zu erfüllen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder einer

vergleichbaren beruflichen Qualifikation

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Schulsekretariat

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Selbständigkeit und Organisationsgeschick

• Einsatzbereitschaft und Diskretion

• Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen

• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Wünschenswert sind:

• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung/ im öffentlichen Dienst

• Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (Zensos etc.)

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem TVÖD-VKA, je nach

Qualifikation bis zu einer Entgeltgruppe EG 6,

• betriebliche Zusatzversorgung

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

• ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD mit

den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

Wir erwarten:

• eine zuverlässige, selbständige und termingetreue Arbeitsweise

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

• eine aufgeschlossene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Wirtschaftliches Denken

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Fahrerlaubnis Klasse B

Der Einsatz erfolgt im Amt Brieskow-Finkenheerd. Die spätere Übertragung weiterer oder

anderer Tätigkeiten im Sachgebiet bleibt vorbehalten.

Sie sind interessiert? Dann nutzen Sie Ihre Chance!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen. Diese richten Sie bitte

entweder schriftlich oder per E-Mail ausschließlich mit einem PDF-Anhang bis zum 28. Juni 2024 an das

Amt Brieskow-Finkenheerd

• Der Amtsdirektor -

Kennwort: Schulsekretär/in

August-Bebel-Straße 18 a

15295 Brieskow-Finkenheerd

oder per E-Mail an: apply.job.21558953@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerbende sowie diesen Gleichgestellt im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX

werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt und sollen bereits in ihrer Bewerbung

auf ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung hinweisen. Ein entsprechender Nachweis ist der

Bewerbung beizulegen.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter

und beschrifteter Rückumschlag beiliegt. Bei Nichtvorlage erfolgt nach Besetzung der Stelle

die zeitnahe Vernichtung der Bewerbungsunterlagen.

Kosten jeglicher Art, welche dem Bewerber/der Bewerberin mit der Bewerbung sowie der

möglichen Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein aktuelles erweitertes

Führungszeugnis (ohne Eintrag) abgefordert wird.

Datenschutzhinweis:

Es wird darauf hingewiesen, dass mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen die

persönlichen Daten des Bewerbers zum Zweck der Sachbearbeitung verarbeitet werden.