Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

Der Abwasserverband Braunschweig ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Wasserverbandsgesetz. Dem Abwasserverband obliegt die Abwasserreinigung in Braunschweig und Umgebung sowie die landwirtschaftliche Verwertung des gereinigten Abwassers und des Klärschlamms.

Wir suchen zum nächst möglichen Termin, spätestens zum 01.09.2024 als Elternzeitvertretung eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) Vollzeit 39,0 Std./Woche, befristet

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung eingehender Telefonate
• Empfang von Kunden und Gästen
• Postabwicklung (auch digital)

• Organisation von internen und externen Sitzungen, Versammlungen u.ä.
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Terminkoordination

• Geschäftsreisen planen

• Versicherungspolicen verwalten und ggf. Schäden abwickeln

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einer stabilen Arbeitsorganisation
• Die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/ VKA EG 6)
• Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
• Geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auszeichnung durch den Arbeitgeberverband als Zukunftgeber der Region Fortbildungsmöglichkeiten

Zur Erledigung dieser Aufgaben sind folgende Fachkenntnisse erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbar)
• vertiefende Kenntnisse mit Outlook sind notwendig
• Erfahrungen in den Office-Anwendungen sind erforderlich
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kontaktfreudigkeit und ein freundliches Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 30.06.2024. Ihre

Unterlagen senden Sie bitte an den Abwasserverband Braunschweig, Frau Osterwald, Celler Str. 22,

38176 Wendeburg, Tel.: 05303-509-22 oder per Email an apply.job.21557174@hokifyjob.com

Weitere Informationen finden Sie unter www.abwasserverband-bs.de.