Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal & Organisation

Für die neu geschaffene Stelle im Hauptamt suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal & Organisation

mit einem Beschäftigungsumfang von 50- 80 %

Schwerpunktmäßig erwarten Sie folgende Herausforderungen:

• Unterstützung im Recruitingprozess (bspw. Bewerbungsunterlagen sichten, Korrespondenz mit Bewerbern, Terminkoordination Vorstellungsgespräche), sowie Unterstützung im Bereich On-/Offboarding
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen und Verfügungen,
• Zuarbeit für die Sachgebietsleitung und die Personalsachbearbeiter,
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten,
• Anlage und Pflege der (digitalen) Personalakten,
• je nach Beschäftigungsumfang zusätzlich:

Sachbearbeitung in der Registratur (Aktenanlage, -ausgabe und –rücknahme)

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• zwingend abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung (bspw. Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d))
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Registratur oder Personal wünschenswert
• Kenntnisse im Kommunalen Aktenplan und dem Dokumentenmanagementsystem Regisafe
• hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft sich in unbekannte Themen selbständig einzuarbeiten/weiterzubilden

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Eingruppierung nach mind. EG 6 TVöD einschließlich den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie bspw. vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, etc.

Die abschließende Stellenbewertung steht derzeit noch aus.

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem tollen Team
• Weitere Leistungen wie kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe, betriebliches Gesundheitsmanagement uvm.
• Betreuungsmöglichkeiten für Ihre eigenen Kinder in einer Ammerbucher Kindertageseinrichtung

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich online auf www.ammerbuch.de/stellen .

Noch Fragen?

Herr Kosgalwis, Personalamt, Telefonnummer: 07073 / 9171-7124, kann Ihnen sicher weiterhelfen.

Gerne können Sie sich auch per Email apply.job.21540316@hokifyjob.com an uns wenden.

Wir freuen uns auf Sie!