Projektmitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre ist im Zentrum für Studierendengewinnung und Studienvorbereitung (College) in Senftenberg folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Projektmitarbeiter/in Administration (m/w/d)

befristet 31.12.2026, Teilzeit 50 v.H., E 6 TV-L

Kennziffer: 126/24

Motivationsoffensive MINT ist ein am College angesiedeltes ESF-Projekt, dass die Zielsetzung verfolgt, das Potential von VR- und AR-Erlebniswelten zur Verbesserung des Lehrens und Lernens sowie zur Realisierung neuartiger Lernarrangements zu nutzen, um somit zukunftsfähige Studienvorbereitung und -begleitung voranzutreiben. Konkret sollen VR- und AR-Applikationen entwickelt werden, die die realitätsnahe Darstellung von naturwissenschaftlichen Sachverhalten in den Mittelpunkt stellen. Somit wird der Zielgruppe ein erfolgreiches und gleichzeitig stressfreies Lernen im naturwissenschaftlichen Bereich offeriert.

Das sind Ihre Aufgaben:

Administrative Assistenz

·         Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe

·         Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen

·         Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen

·         Schriftgutverwaltung, Dokumentmanagement sowie Anfertigung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen aller Art und die allgemeine Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtswesen

·         Organisatorische Vorbereitung von Tagungen und Kongressen sowie von Dienstreisen einschließlich Vorbereitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen

Finanzadministration

·         Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

Beschaffung

·         Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Teilnehmer*innenmonitoring

·         Erfassung und Aufbereitung teilnehmerbezogener Daten für die Berichterstattung

·         Übermittlung der Daten an Fördermittelgeber

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien und über den versierten Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne im Team, bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin besitzen Sie eine sehr gute sprachliche Kompetenz sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Kathrin Erdmann (E-Mail: apply.job.21535942@hokifyjob.comapply.job.21535942@hokifyjob.com Tel.: 03573 85-226) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversitätund strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelationan. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werdenbei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren [Hinweise zum Auswahlverfahren](https://www-docs.b-tu.de/verwaltung/public/stellen/Hinweise_zum_Auswahlverfahren.pdf) auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 09.07.2024 an die Leitung des Zentrums für Studierendengewinnung und Studienvorbereitung (College), Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: apply.job.21535942@hokifyjob.comapply.job.21535942@hokifyjob.com