Vorstandsassistent

Der Brühler Turnverein 1879 e.V. ist ein Großverein im südlichen Rhein-Erft-Kreis in der schönen Schlossstadt Brühl. Für unseren Bereich Verwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich des Vorstands als:

Vorstandsassistent m/w/d

WIR BIETEN IHNEN

Eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Gleitende Arbeitszeiten, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstl. Möglichkeiten. Kostenfreier Beitrag in d. Fitnessabteilung, 30 Tage Erholungsurlaub, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Fahrradleasing, Betriebskantine mit Mittagessensangebot, ein sportliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Konsequente und eigenständige Bearbeitung von definierten Aufgabenstellungen und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Partnern und der öffentlichen Verwaltung
• Reisemanagement
• Office-Management/Büroorganisation
• Informationsrecherche

Insbesondere:

• Bearbeitung der Eingangspost
• Protokollführung im Rahmen von Versammlungen
• Erstellung und laufende Pflege von Heimspiel- und Hallenbelegungsplänen
• Planung von Veranstaltungen
• Erstellung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen
• Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
• Vertretung Administration digitales Dokumentenmanagement

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Bereitschaft zur Teilnahme an Versammlungen, eventuell außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Programmen
• Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Vereins und gegenüber Geschäftspartnern

Das bieten wir:

• Ein homogenes, freundliches Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgabenstellungen
• Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Kostenlose, vielfältige Trainingsmöglichkeiten
• Weiterbildung
• Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten
• Attraktiver Standort zwischen Köln und Bonn
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jobrad

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per PDF an die untenstehende E-Mail-Adresse. Bitte nenne auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

apply.job.21534005@hokifyjob.comapply.job.21534005@hokifyjob.com

oder postalisch an folgende Adresse:

Brühler Turnverein 1879 e. V.

Abteilung Personal

Von-Wied-Str. 2

50321 Brühl

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.