Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %

Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

ASSISTENZEN (M/W/D)

unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung
• durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen
• durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt
• als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
• durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen
• durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
• durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

vertrauens- und respektvolles Miteinander

neue Büro­welten durch das Gesamt­immobilien­konzept

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Partnerschaft

Mobilitätspark mit E‑Autos, E‑Bikes und E‑Rollern

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, alternativ mit Ihrer bereits abgeschlossenen Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann (m/w/d) jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
• mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
• mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio oder SAP (wünschenswert)
• mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
• mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
• mit Ihrem hohen Maß an Kooperationsvermögen, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgelt­gruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Voll­beschäftigten liegt zwischen 39.750 und 49.070 Euro brutto jährlich.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:

Frau Valec

Kommissarische Leiterin Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge

07151 501-1075

s.valec[AT]rems-murr-kreis.de

Frau Moritzen

Teamleiterin Asylbewerberleistungen

07151 501-1789

m.moritzen[AT]rems-murr-kreis.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 131/24/23, bis zum 30.06.2024. Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

www.rems-murr-kreis.de