Assistenzkraft (m/w/d)

Assistenzkraft (m/w/d)

für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig.

IHRE AUFGABEN

• Erledigung des Schreibbedarfs
• Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement
• Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen)
• Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen
• Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen
• Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts
• Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand
• Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Zach, Tel. 08141/519-512

Frau Echensperger, Tel. 08141/519-771

Bewerbungen bis zum 23.06.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Beyerlein

Tel . 08141/519-7826

E-Mail: apply.job.21531075@hokifyjob.com

Referenz-Nr.: 2024/22V/47-1

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