Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin

Wir suchen Sie!

Die Gemeinde Hüttlingen sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin

in Vollzeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, unsere Verwaltung zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Terminverwaltung: Behalten Sie den Überblick über die Termine der Bürgermeisterin

• Sekretariatsaufgaben: Übernehmen Sie klassische Büroaufgaben und sorgen Sie für reibungslose Abläufe

• Organisation von Veranstaltungen und Gemeinderatssitzungen: Planen und organisieren Sie Veranstaltungen, Gemeinderatssitzungen und Ehrungen mit einem Lächeln

• Zuarbeit der Bürgermeisterin: Unterstützen Sie die Bürgermeisterin bei ihren täglichen Aufgaben

• Amtsblatt der Gemeinde: Sorgen Sie dafür, dass unser Amtsblatt jede Woche pünktlich erscheint

• Beschaffung von Büromaterialien: Stellen Sie sicher, dass immer genügend Büromaterialien vorhanden sind

Ihr Profil:

• EDV-Kenntnisse: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen

• Engagement und Zuverlässigkeit: Sie bringen Leidenschaft und Verlässlichkeit in Ihre Arbeit ein

• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick

• Diskretion und Verschwiegenheit: Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um

Wir bieten:

• verantwortungsvolle Aufgaben, die alles andere als langweilig sind

• ein großartiges Team, das sich auf Sie freut

• die Chance, Ihre Kreativität in Hüttlingen aktiv einzubringen

• selbstverständlich die Möglichkeit zur beruflichen Fortbildung

• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hüttlingen

• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD

Interessiert?

Dann nichts wie los! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, Sie kennenzulernen und Sie eventuell bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2024

Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an apply.job.21530894@hokifyjob.com oder schriftlich an die Gemeindeverwaltung Hüttlingen, Schulstraße 10, 73460 Hüttlingen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend der Vorgaben des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Für weitere Auskünfte bezüglich des Aufgabenge-bietes steht Ihnen Bürgermeisterin Monika Rettenmeier zur Verfügung (07361 9778-23). Für Auskünfte, das Beschäftigungsverhältnis betreffend, wenden Sie sich an Andrea Weker (07361 9778-15).

Hüttlingen, die Perle am Kocherknie – Ihre neue berufliche Heimat