Global Mobility Coordinator (m/w/d)

ÜBER UNS:

Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer Auftraggeber mit sich bringt, sondern auch in die Privat- und Arbeitsverhältnisse der Mitarbeiter, die wir betreuen, sind äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit essentiell.

Zur Verstärkung unserer Immigration & Relocation Teams in München suchen wir ab sofort

GLOBAL MOBILITY COORDINATOR (M/W/D)

IN VOLLZEIT

Als Global Mobility Coordinator verantworten Sie die A bis Z Organisation des gesamten Entsendeverlauf von der Beantragung des Visums im Heimatland bis zur Übergabe der Wohnung im Gastland. Kern dieser Aufgabe ist das ergebnisorientierte Fallmanagement in Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten (HR-Abteilung, Mitarbeiter, externe Ressourcen, Behörden und Ämter). Äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit sind essentiell und für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Aufgabenschwerpunkte:

• Ansprechpartner und Koordinationsstelle für Personalabteilungen, den Mitarbeitern dieser Firma, Relocation Consultant, Behörden und Ämtern, Schulen, Banken, Versicherungen sowie weltweite Partner
• Beratung des Auftraggebers zu geeigneten Relocation Programmen,
• Umfassende Betreuung und Beratung deutscher und internationaler Mitarbeiter und deren Familien beim berufsbezogenen Ortswechsel
• Zuverlässige Überwachung jedes einzelnen Relocation Prozesses unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben
• Tagesaktuelles Führen der Akte im CRM-System (Relocation Online)
• Statusberichte an HR-Abteilungen
• Verantwortlich für pragmatische und effiziente Entscheidungen und Empfehlungen auf Basis der jeweils gültigen Auftraggeber-Versetzungsrichtlinien
• Erstellen und prüfen von Rechnungen
• Initiierung von Kundenzufriedenheitsuntersuchungen
• Zusammen mit dem Team ständiger Ausbau des Netzwerks und Kontaktpflege zu weltweiten Dienstleistern, Auslandsvertretungen
• Kontaktpflege zu Partnern im In- und Ausland
• Teilnahme an internationalen Fachveranstaltungen
• Aufgreifen und Verfolgen neuer Einsatzmöglichkeiten für Immigration & Relocation Services

QUALIFIKATIONEN:

• Erfolgreich absolviertes Hochschulstudium mit Relevanz für Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. eine abgeschlossene Berufsausbildung,
• Überzeugende Team und Kommunikationsfähigkeit bei ausgeprägter Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Sehr gute, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Möglichst Auslandserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Gerne bieten wir auch ein internes Traineeprogramm für Quer- oder Wiedereinsteiger

WIR BIETEN:

• Umfangreiches Onboarding
• Eine äußerst interessante und vielseitige Tätigkeit
• Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeit
• Gute branchenübliche Bezahlung
• Hohes Maß an Freiraum
• Modernes Arbeitsumfeld, Loft in der 13. Etage mit Blick über München und die Berge
• Und nicht zuletzt: Vorfreude auf ein neues Teammitglied

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail

Start-Up Services GmbH

Cornelia Wagner

Hermann-Weinhauser-Str. 73

81673 München

Tel.: 089 / 939452-21

E-Mail: cwagner[AT]start-up-services.de

www.start-up-services.de