Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

Zukunft mit Tradition – Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet

ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste

und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in

Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungsschwerpunkteliegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und

Kulturforschung.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Geowissenschaften

und Geographie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die zunächst bis 31.12.2027 befristete Stelle

einer

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet (50-75 %).

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Mit dem European Center of Just Transition Research and Impact-Driven Transfer (JTC) wird an der Martin-Luther-

Universität Halle-Wittenberg ein interdisziplinäres Forschungszentrum etabliert, das Fragen nach einer gerechten

Gestaltung techno-sozio-ökonomischer Wandlungsprozesse in Transformationsregionen in Mitteldeutschland

adressieren und dabei ‚Übermorgen-Fragen‘ mit aktuellen Herausforderungen verknüpfen wird.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminüberwachung, Abrechnungen von Materialkosten, Dienstreisen)

im Rahmen des Projektes

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Führen

von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung)

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Tagungen und Workshops im Zusammenhang mit dem

Projekt

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine

einschlägige Berufsausbildung mit Sekretariatserfahrungen

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie gängigen Internetanwendungen

• Erfahrung in der Projektbearbeitung wünschenswert

• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit

und Flexibilität

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum

Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of

Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Jacqueline Elster apply.job.21526760@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Reg.-Nr. 5-2924/24-D mit den üblichen Unterlagen bis zum

31.07.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Geowissenschaften und Geographie, Professur für Anthropogeographie, Herrn Prof. Dr. Jonathan Everts, 06099

Halle (Saale).

Vorzugsweise senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (ein pdf-Dokument) an

apply.job.21526760@hokifyjob.com

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.