Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Die Volkshochschule Leer e.V. ist die öffentliche, nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz anerkannte Weiterbildungseinrichtung für die Stadt und den Landkreis Leer. Wir sind der größte Anbieter für Erwachsenenbildung im Landkreis Leer und verstehen uns als „lernende Einrichtung“.

Wir suchen zum 01.08.2024 oder früher einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

für den Bereich Anmeldung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden (Stellenumfang: 64,1%).

An Aufgaben erwartet Sie unter anderem

• die Organisation der Kursveranstaltungen, Erstellung der Kursunterlagen
• Erfassung von Anmeldungen
• Fakturierung
• Bedienung der Telefonzentrale
• Kundenberatung tel./pers./schriftl.
• Schriftverkehr für die Fachbereichsleitenden
• Terminüberwachung
• Ausbildung
• Archivierung
• Bewirtung

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) (oder vergleichbar)
• sicheren Umgang mit den Standardanwendungen von MS-Office
• wünschenswert, aber nicht Bedingung sind Kenntnisse in dem Verwaltungsprogramm KuferSQL
• hohes Organisationsvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an persönlicher Weiterbildung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem offenen Team. Die Eingruppierung erfolgt vergleichbar nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2025 aufgrund Elternzeitvertretung.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Volkhochschulleitung Frau Kasimir (Tel. 0491/92992-28,E-Mail:

apply.job.21526507@hokifyjob.com oder Herr Kühl (Tel.0491 92992-20, E-Mail: apply.job.21526507@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an die Volkshochschule für die Stadt und den Kreis Leer e.V., Herrn Kühl,

Haneburgallee 8, 26789 Leer, E-Mail: apply.job.21526507@hokifyjob.com