Tagungszentrum mit internationalen Gästen sucht nach einer kompetenten Bürofachkraft

Wir sind ein familiengeführtes Tagungszentrum in mitten der schönen schwäbischen Alb.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Bürofachkraft in Vollzeit (40 Std./Woche).

Der derzeitige Einsatzort ist das Begegnungs- und Tagungszentrum Michelsberg in Bad Überkingen Oberböhringen. Dieses Haus verfügt über 180 Übernachtungsplätze und 7-8 Tagungsräume mit Kapazitäten von 20 bis 400 Personen. Des Weiteren bieten wir unseren Gästen für die Teilnahme an diversen Veranstaltungen die Möglichkeit zum Campen an. Die Veranstaltungen erstrecken sich über klassischen Familienfeierlichkeiten, wie Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, sowie über Firmenevents, Seminare und Schulungen.

Sie sind verantwortlich für:

• Die Korrespondenz mit unseren Kunden per E-Mail und per Telefon.
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Abschlussrechnungen
• Vorbereitung der Anreise unserer Gäste
• Führen der Barkasse und Vorbereitung der Belege für unsere Buchhaltung
• Weiterleitung der Monatserhebung für das Statistische Landesamt (monatlich)
• Weitergeben der Informationen für jede Veranstaltung an unser Küchenpersonal, das House Keeping und Facility Management.
• Vorbereitung und Nachbereitung der Aufenthalte unserer Gäste
• Die Verwaltung und Organisation des Büromaterials
• Erfassung und Weiterleiten der Personalstunden (monatlich) an das Lohnsteuerbüro

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

• über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich verfügen,
• flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
• Bereitschaft zu eventuellen Wochenenddiensten (sonntags) mitbringen,
• fit in MS Office und in der digitalen Dokumentation sind
• über gute Sprachkenntnisse in Englisch verfügen.

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Flexibilität
• harmonisches Arbeitsklima
• umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung und Zusatzleistungen nach Absprache
• einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz (mit einem PKW)

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Begegnungs- und Tagungszentrum Michelsberg GmbH

Michelsberg 1

Oberböhringen

73337 Bad Überkingen

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an

apply.job.21519189@hokifyjob.com

Weitere Informationen zum Begegnungs- und Tagungszentrum Michelsberg finden Sie unter www.bt-michelsberg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!