Haushaltssachbearbeitung/Buchhaltung

Die Stiftung Alfried Krupp Kolleg Greifswald ist eine gemeinnützige Stiftung, die Wissenschaft und Forschung an der Universität Greifswald fördert. Zu diesem Zweck betreibt sie das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg Greifwald und veranstaltet ein vielfältiges Wissenschaftsprogramm, das unter anderem administrativ begleitet werden muss.

Für unser Team suchen wir ab dem 01.08.2024 oder zu einem späteren Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft zur Nachbesetzung der Vollzeitstelle für Haushaltssachbearbeitung und Buchhaltung. Das Anstellungsverhältnis wird zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei grundsätzlich eine dauerhafte Beschäftigung angestrebt wird.

Wir bieten:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 TV-L;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Systematische und umfassende Einarbeitung mit bedarfsgerechten Schwerpunkten;
• Schrittweise Übernahme der Aufgaben und der Verantwortung;
• Angenehmes Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld;
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team.

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchführung der Stiftung nach den handelsrechtlichen Vorschriften (Kontierung, Buchung, Kontenabstimmung und -überwachung);
• Haushaltssachbearbeitung der Projektmittel inklusive Abruf der Mittel sowie Erstellung der Verwendungsnachweise und Spendenbescheinigungen für die Zuwendungsgeber;
• Prüfung der Rechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs;
• Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und Wirtschaftspläne;
• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung in diversen betriebswirtschaftlichen Sachverhalten der Gebäudebewirtschaftung, Vermietung, Auftragsvergabe und Personalwirtschaft.

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten (Einstellungsvoraussetzungen):

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung;
• Gutes Zahlenverständnis und Affinität zu quantitativen Zusammenhängen;
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und systematische Arbeitsweise;
• Sichere Anwendung von MS-Office;
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse;
• Teamfähigkeit und Kollegialität.

Darüber hinausgehende einschlägige Kenntnisse und Fähigkeiten begrüßen wir sehr und werden diese mitberücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 21.07.2024 über das Online-Formular unter: https://t1p.de/wiko-HuB.

Im Falle von Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Kaufmännische Geschäftsführerin der Stiftung, Frau Guna Voß (Tel. +49 3834 420-5003, E-Mail: apply.job.21518155@hokifyjob.com