Stellenangebot: Teilzeit-Sekretärin (m/w/d)

Die Seelbach + Schäfer GmbH ist ein renommiertes Architekturbüro, das seit 1960 innovative und nachhaltige Architekturprojekte realisiert. Wir suchen eine engagierte Teilzeit-Sekretärin (m/w/d), die unsere administrative und organisatorische Arbeit erleichtert.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination von Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamgeist

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Architekturbüro
• überdurchschnittliches Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Bewerbung:

Wenn Sie eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit sind und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ( Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: apply.job.21510571@hokifyjob.com

Seelbach + Schäfer GmbH

Konrad-Adenauer-Allee 24

56626 Andernach