Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

28.06.2024

Einstellungsbeginn:

01.09.2024

Kennziffer:37424

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation für den o.g. Bereich
• Personalverwaltung, Haushaltswesen und Bestellwesen inklusive Drittmittel
• Unterstützung bei der Organisation der Lehr- und Prüfungsbetriebes
• Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Abwesenheitsvertretung der Sekretariate anderer Bereiche des Instituts für Mathematik
• Beteiligung an allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Instituts für Mathematik

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder vielseitige Fachkenntnisse in den zu erledigen Aufgaben
• Eingehende DV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, selbständige, umsichtige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Organisationstalent

Von Vorteil sind:

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen
• Englischkenntnisse
• Gute Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und in der Begegnung mit Studierenden
• Erfahrung in der Sekretariatsführung und in der Verwaltung
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Meister, Tel.: +49 561 804-2898, E-mail: meister(at)mathematik.uni-kassel.de zur Verfügung.