Teilzeitkraft als Teamassistenz (m/w/d) in Wirtschaftssozietät, Region Paderborn

Kurzportrait

Als eine mittelständische und familiengeführte Wirtschaftssozietät engagieren wir uns für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Sie arbeiten eigenständig, effizient und verfügen darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie als Teil unseres Teams an unserem Standort in Paderborn als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Zuständigkeiten/Hauptaufgaben

• Als erster telefonischer Ansprechpartner sorgen Sie für einen bleibenden Eindruck: freundlich und serviceorientiert. Sie sind die „Visitenkarte“ des Unternehmens
• Durchführung von Assistenzaufgaben für das Team
• Fertigstellen von Prüfungsberichten und Präsentationen, Schreiben von Schriftsätzen und Ausarbeitungen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, z.B. Fristenkontrolle, Archivierung, Terminkoordination, Gästebetreuung und vieles mehr
• Administrative Aufgaben wie Stammdatenpflege, Digitalisierung des Schriftverkehrs

Qualifikationen/Anforderungen

• Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarsgehilfin oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Erlernen von Neuem, dazu gehören Digitalisierung, die Nutzung von KI und der Umgang mit E-Rechnungen
• Sie sind freundlich, aufgeschlossen und zuverlässig und haben ein seriöses und gepflegtes Auftreten
• Sie haben Humor und Spaß daran, mitzugestalten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Leistungen der Anstellung

• Halbtagstätigkeit mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Urlaub
• Tankkarte
• Massage am Arbeitsplatz
• Frisches Obst
• Freie Getränke

Kontakt – so bewerben Sie sich

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an:

apply.job.21509772@hokifyjob.com

Herr Wolfgang Pfau ist Ihr Gesprächspartner für einen ersten absolut vertraulichen Kontakt und steht Ihnen unter Kennziffer 168071224 für weitere Fragen gerne zur Verfügung.

Telefon: +49(0)5224-99776-10

SCHUVER & PTN. GmbH, Landsberger Str. 6, 32130 Enger

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