Sekretärin (m/w/d)

Die evangelische Laurentiusgemeinde Halle besetzt zum 1. Januar 2025 die Stelle einer Sekretärin (m/w/d).

Arbeitsfeld

• Leitung und Organisation des Büros (Adress- und Terminverwaltung, Bearbeitung Posteingang und Postausgang incl. Email, Dienstpläne, Wiedervorlagen, Korrespondenz auf Anweisung bzw. eigenständig)

• Repräsentation und Kommunikation nach innen und außen

• Aktenführung, Vorbereitung von Beglaubigungen

• Sachbearbeitende Tätigkeit im Auftrag

• Rechnungseingang und Kassenführung, Verwaltung der Barkasse

• Bearbeitung von Amtshandlungen, Führung der Kirchenbücher, Archivrecherche

• Schlüsselverwaltung

• Teilnahme an Dienstberatungen, Amtsgänge

• Aufgabenorientierter Einsatz im Informations- und Kommunikationsbereich (Online-Kalender, Aktualisierung der Homepage, Bürotechnik)

• Organisation der Verteilung des Gemeindeblattes

• Verwaltung von Vorgängen zum Ehrenamt

• Koordination und Abschluss von Verträgen zur Gemeinderaum- und Kirchennutzung

Erwartungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss

• offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl

• Motivation, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Koordinationsgeschick und Effizienz

• Bereitschaft zu Weiterbildungen

• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Internet

• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Die Stelle hat einen Umfang von 37,5 Prozent (15 Wochenstunden) Vollbeschäftigung, möglichst an drei Arbeitstagen der Woche. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Gehaltsgruppe E 5. Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Besetzungs- und Ausschreibungs-VerwAO verwiesen (www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715)).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 23. August 2024 per E-Mail an apply.job.21507029@hokifyjob.com oder schriftlich an die Evangelische Laurentiusgemeinde, Breite Straße 29, 06108 Halle (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Gemeindebüro oder an den Vorsitzenden des Gemeindekirchenrates Prof. Albrecht Hartmann, apply.job.21507029@hokifyjob.com