Mitarbeiter / in (m / w / d) Eventmanagement

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im zentralen Marketing eine Stelle als

Mitarbeiter / in (m / w / d)

[]()Eventmanagement

zu besetzen.

Die Stelle ist als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung voraussichtlich für zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 8 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Infotage, Erstsemesterbegrüßung Hochschul-kontaktbörse (an der Hochschule und extern): von der Terminkoordination bis zur Standbetreuung
• Betreuung und Organisation der digitalen Formate bei hybriden Veranstaltungen
• Koordination der zugehörigen Bestellvorgänge für Werbematerialien, Merchandising-Artikel, Anzeigenwerbung
• Zusammenarbeit für die o. g. Veranstaltungen standortübergreifend mit unseren Fakultäten und Einrichtungen
• Bewertung und Beratung der teilnehmenden Fakultäten sowie Verbesserungsvorschläge zur Messeplanung, Merchandising-Artikeln und Standmaterialien
• Betreuung studentischer Hilfskräfte
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Marketing

Wir erwarten:

eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen. Kenntnisse der Adobe-Welt sowie Kenntnisse im Bereich Controlling wären von Vorteil. Ein freundliches Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise, eine Hands-on-Mentalität, Mobilität und ein Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft auch am Abend und Wochenenden entsprechend der Veranstaltungstermine zu arbeiten, werden ebenfalls erwartet.

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter [www.hs-furtwangen.de](http://www.hs-furtwangen.de). Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Gabriele Winzer-Moser, telefonisch unter +49 7723 920-2732 oder per E‑Mail unter apply.job.21503050@hokifyjob.com

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter [jobs.hs-furtwangen.de](http://www.jobs.hs-furtwangen.de) bis spätestens 07.07.2024, Kennziffer 2024-077-VW- einreichen.