Assistenz im Bereich zentrale Organisation (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Der Volkshochschule Offenburg e.V. ist eine der großen Bildungseinrichtungen im Raum Offenburg. Er führt in seinen drei Einrichtungen Volkshochschule, Institut für Deutsche Sprache und Kunstschule jährlich etwa 95.000 Unterrichtsstunden mit ca. 500 Kursleitenden und 60 Mitarbeitenden für mehr als 30.000 Teilnehmende durch.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.10.2024 eine:n Mitarbeiter:in als

Assistenz im Bereich zentrale Organisation (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Verwaltungsleitung in der allgemeinen Personalverwaltung, insbesondere im Arbeitszeitmanagement und bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement und erstellen Protokolle, Auswertungen und (Jahres)Statistiken. Sie sind ebenfalls eine gewissenhafte Unterstützung für unsere Einrichtungen bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Durchführung von Projekten. Darüber hinaus wirken Sie bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems mit.

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise. Sie haben einen sehr guten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ein gutes Verständnis für Datenbanken. Sie bringen Bereitschaft mit, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

·         Einen anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich

·         Ein innovatives und engagiertes Team mit flachen Hierarchien

·         Ein gut ausgestattetes, flexibles Arbeitsumfeld

·         Einen befristeten Arbeitsvertrag zunächst bis 30.09.2026 mit Aussicht auf Verlängerung

·         Bezahlung in TVöD Entgeltgruppe 6

·         Ermäßigungen für die Kursangebote der Einrichtungen des gesamten VHS Offenburg e.V.

Bei Fragen zu der Stellenausschreibung kontaktieren Sie bitte Herrn Walter Glunk, Geschäftsführer, E-Mail: apply.job.21490963@hokifyjob.comapply.job.21490963@hokifyjob.com Tel.: 0781-9364-245. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis 21.07.2024 an apply.job.21490963@hokifyjob.comapply.job.21490963@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!