Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Innere Verwaltung

Die Stadt Wiehl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)

für die Innere Verwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.

Sie sind ein Organisationstalent und mögen abwechslungsreiche Aufgaben?

Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wiehl mit seinen 51 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von über 53 qkm, ist landschaftlich

attraktiv gelegen. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung

machen Wiehl zu einer reizvollen familienfreundlichen Stadt für jedes Alter. Die

Stadtverwaltung mit ihren 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne

Kommunalverwaltung und ist eine kompetente Ansprechpartnerin für ca. 26.000

Einwohner, Gäste und Unternehmen.

Zu den Aufgaben der Stelle zählen:

• Dienstleistungen für die gesamte Stadtverwaltung, u.a.

o     allgemeine Beschaffung von Büromaterial, Büromaschinen, Möbeln, Druckerpapier, Literatur, Namensschildern, Visitenkarten etc.

o     Vorbereitung von Ausschreibungen und Rahmenverträgen sowie Angebotsvergleiche für die o.g. Beschaffungen durchführen

o     Bewirtschaftung der Sitzungsräume inkl. Beschaffung von Getränken

o     Erstellung von Aussagegenehmigungen, Dienst- und Parkausweisen sowie Einkaufsvollmachten

o     Organisatorische Aufgaben wie z.B. Erstellen und Aktualisieren von Listen und Verzeichnissen, Beschilderung der Verwaltungsgebäude, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.

• Zahlbarmachung der Rechnungen für Beschaffungen und Dienstleistungen

• Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags, Landtags- und Kommunalwahlen

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Vertretung für die Bereiche Hausdruckerei, Poststelle und Fuhrpark

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

eine vergleichbare Ausbildung

• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

• sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Publikum, auch in schwierigen

Situationen

Freuen Sie sich auf:

• eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe

• eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 7 mit

Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung

• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung

im öffentlichen Dienst

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im

Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit

• eine interessante Arbeitsstelle mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten

• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr

• betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stadt Wiehl unterstützt darüber hinaus auch Ihre Mobilität bei der Anschaffung (Leasing)

eines Dienstfahrrades.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Weitere Auskünfte zum Aufgabenprofil der ausgeschriebenen Stelle können bei der Leiterin des Fachbereiches Innere Verwaltung, Frau Miriam Immisch (Tel. 02262/99-244) erfragt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, möglichst digital, bis zum 02.07.2024 an apply.job.21477574@hokifyjob.com oder an den Bürgermeister der Stadt Wiehl, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 1, 51674 Wiehl.