Schulsekretär:in (m/w/d)

Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulsekretär:in (m/w/d)

im Fachdienst 340 - Bildung und Sport -.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Schulsekretariats, insbesondere Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs und Koordination der Termine
• Erledigung aller anfallenden Büro- und Schreibarbeiten
• Informations- und Auskunftsstelle für Erziehungsberechtigte und Lernende über Fragen im Zusammenhang mit der Schule
• Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung der Schüler:innen- und Lehrendendaten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz- und Rechnungsangelegenheiten
• Führung von Inventarlisten

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

oder

• eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I

oder

• eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• hohe kommunikative und organisatorische Kompetenzen verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
• organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und der Elternschaft
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
• Grundkenntnisse in Rechnungsangelegenheiten

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) beziehungsweise § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 07.07.2024

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene [Datenschutzerklärung](https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformation-fuer-papierbewerbung.pdf?cid=73d) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: apply.job.21477328@hokifyjob.comapply.job.21477328@hokifyjob.com und Frau Raible (Leiterin Fachdienst Bildung und Sport, Tel.: 02562/12-240, apply.job.21477328@hokifyjob.comapply.job.21477328@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

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