Kaufmännische*r Teamassistent*in, Büroassistent*in, Verwaltungsmitarbeiter *in, Mitarbeiter*in im

Der Landesfrauenrat Sachsen-Anhalt e.V. ist ein gemeinnütziger Dachverband von 34 überregional aktiven Frauenorganisationen in Sachsen-Anhalt. Wir engagieren uns für Frauen in allen Lebenslagen und sind überparteilich und überkonfessionell tätig. Unsere Interessen, Vorhaben und Anliegen sind:• gleiche Chancen für Frauen und Männer in Familie, Gesellschaft und auf dem Arbeitsmarkt herzustellen,• die Motivation der Frauen zu politischem Engagement zu verbessern und• die eigenständige soziale Absicherung für alle Frauen zu gewährleisten. Erstellung der Wirtschafts- und Finanzpläne, Kalkulation der geplanten Maßnahmen Prüfung und Kontrolle der Zuwendungsbescheide, Kommunikation mit den Fördermittelgebern Kalkulation des Mittelbedarfs und der Mittelabforderungen, monatliche SOLL-IST-Vergleiche, Planung und Bedarfseinschätzung, Überwachung der Einnahmen Beschaffungswesen: Vergabeverfahren, Preisvergleiche, Kostenvoranschläge, Prüfung und Bestellung Rechnungsstellung, Mittelrückzahlung, Erstattungen Erstellung der Verwendungsnachweise, Bearbeitung der Anhörungen bei Verwendungsnachweisprüfungen, Kontrolle Inventarisierung und Bestandsverwaltung Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlüsse Mittelweiterleitung, Mittelüberprüfung für Projekte Rechnungsprüfung Kassen- und Bankprüfung, Buchungen, Überweisungen Überprüfung der ordnungsgemäßen Kostenzuordnung Spendenmanagement (Kommunikation, Buchung) Verwaltung Einzugsermächtigungen, Zinsbescheinigungen Verwaltung von Investitionen und Abschreibungen Personalkostenberechnung (Gehaltsberechnung, Stufenzuordnung) Führung der Personalakten und Archivierung Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen bei allgemeinen Personalfragen und Gehaltsabrechnungen Datenschutz (Überwachung interne Abläufe) Reisekostenerstattung Weitere Tätigkeiten sind Organisationsaufgaben, die u.a. folgende Aufgaben umfassen: Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Dokumentationen Moderation von internen Arbeitstreffen und Besprechungen Raumorganisation für interne und externe Veranstaltungen Anfrage von Referent*innen Abgeschlossene Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn-, Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung Berufserfahrung in der Vereinsbuchhaltung sowie der Finanzverwaltung Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, EDV-Kenntnisse Gute Kenntnisse Förder-, Zuwendungs- und Vereinsrecht Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Teamfähigkeit Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung, hohe Motivation, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft Erfahrung in der Organisation von Angeboten der politischen Bildung für Frauen und Mädchen, wobei aktuelle Entwicklungen und Geschehnisse, wenn möglich einbezogen werden Resilienz gegenüber herausfordernden Themen wie zum Beispiel Antifeminismus, menschenverachtenden Positionen, Hate Speech und Bedrohungslagen (Häusliche Gewalt, sexualisierte Gewalt) Verantwortungsbewusstsein, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten, hohes (Selbst-) Organisationsgeschick eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten eine wertschätzende Führungskultur und Zusammenarbeit im Team Vereinbarkeit von Beruf und Familie 30 Tage Urlaub/ Jahr kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Vergütung: 35 Stunden in Anlehnung an TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation und Eignung. Bei entsprechender Bewerbungslage auch als Teilzeit möglich Bewerbung: Sie wollen bei uns Ihr Potenzial entfalten? Dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt digital bis zum 30. Juni 2024, an:Landesfrauenrat Sachsen-Anhalt e.V., Leiterstraße 6,39104 MagdeburgMail: apply.job.21476805@hokifyjob.com Fragen steht Ihnen Frau Suchantke unter 0391 60772665 gern zur Verfügung.Weiterführende Infos unter: www.landesfrauenrat-sachsen-anhalt.de