Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Vergabewesen und Reisekosten

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein (IQSH), Kronshagen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für

eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Vergabewesen und Reisekosten

auf Dauer in Vollzeit (38,7 Wochenstunden) zu besetzen.

Über uns

Eine wesentliche Aufgabe des IQSH ist es, im Auftrag des Bildungsministeriums Schleswig-Holstein Dienstleistungen für alle an Schule Tätigen und für alle an Schule Verantwortlichen in Schleswig-Holstein zu erbringen. Die Leistungsangebote des Instituts umfassen Beratung, Qualifizierung sowie vielfältige Unterstützungsangebote u. a. in den Bereichen Lehrerbildung, Schulentwicklung, sowie IT-Dienstleistungen für Schulen und deren Schulverwaltung.

Im Bereich  Vergabewesen werden für dezentral zu beschaffende Leistungen für alle Abteilungen des Hauses Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge durchgeführt.

Ihre Aufgaben

·         Einleitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabemaßnahmen

·         Festsetzung von Reisekosten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IQSH

·         Finanzverwaltung des länderübergreifenden Vorhabens „inklusiv.digital

·         Mittelberwirtschaftung

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Qualifikation als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation (z. B. Bachelorstudium Betriebswirtschaftslehre oder Abschluss des Qualifizierungslehrganges II)

von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO, VOL/B, SHVgVO, Landesbeschaffungsordnung S-H)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (z.B. LHO)
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Kenntnisse SAP oder mit einer vergleichbaren Software

Erwartet werden zudem fundierte Kenntnisse im Umgang mit den modernen Büro-, In-formations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen. Flexibilität und Belastbarkeit, soziale Kompetenz sowie selbstständiges, termingerechtes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt. Wir suchen eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Mitarbeite-rin/einen engagierten, teamfähigen und zuverlässigen Mitarbeiter mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und einem sicheren Auftreten.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.

Wir bieten Ihnen durch eine familiengerechte Organisationskultur die Erleichterung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das IQSH fördert Ihre fachlichen und persönlichen Weiterbildungen und bietet ebenfalls umfangreiche innerbetriebliche Angebote an.

Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (inkl. dem Arbeitsschutz) ist im IQSH im Ar-beitsalltag präsent. So gibt es die „bewegte Pause“, Ergonomieberatungen, Fortbildungen zum Thema Gesundheit, Gesundheitsaktionen und eine hohe Arbeitszeitflexibilität.

Beschäftigte des Landes können das ÖPNV-Jobticket der NAH.SH GmbH nutzen.

Tarifbeschäftigte erhalten eine ergänzende Altersvorsorge (VBL).

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.

Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte richten Sie bitte bis zum 28.06.2024

an die Personalstelle des

Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen

Schleswig-Holstein (IQSH)

• IQSH 101 -

Schreberweg 5

24119 Kronshagen

Die Bewerbung können Sie gerne in elektronischer Form an apply.job.21475976@hokifyjob.com senden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Zwischenzeugnis wird ggf. nachgefordert.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren [Datenschutzbestimmungen](https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/IQSH/Service/Stellenmarkt/StellenausschreibungenDSGVO.pdf) entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frank Suhrow apply.job.21475976@hokifyjob.com oder Tel. 0431 5403-311), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den stellvertretenden Sachgebietsleiter Nils-Christian Wegener apply.job.21475976@hokifyjob.com oder Telefon 0431 5403-173).