Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS

KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D)

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Telefonzentrale
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
• Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
• Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
• Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
• Einkauf
• Marketing
• Fuhrparkmanagement

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Mobilität / Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal[AT]kappes-partner.com.

kappes ipg GmbH

Ingenieur- und Planungsgesellschaft

Ramsbachstraße 3

70597 Stuttgart-Degerloch

Tel.: 0711 97665-0

E-Mail: kp[AT]kappes-partner.com

www.kappes-partner.com