Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat

Wer wir sind:

Die WCW ist eine Wohnungsbaugenossenschaft in Chemnitz mit einem Wohnungsbestand von mehr als 3.000 Wohnungen und über 4.000 Mitgliedern. Neben sicherem Wohnen bietet die WCW ihren Mitgliedern attraktive [Sparmöglichkeiten](https://www.wcw-chemnitz.de/genossenschaftliche-spareinrichtung/aktuelle-konditionen/) an. Als wirtschaftlich sehr stabiles Unternehmen besitzen wir eine Bankerlaubnis sowie die Genehmigung zur Entgegennahme von Spareinlagen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Ab dem 1. Oktober 2024 suchen wir Sie zur langfristigen Verstärkung!

Das bieten wir:

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld, eine interessante Tätigkeit in einem starken Team sowie

• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• 37h/Woche (Vollzeit)
• leistungsgerechte Vergütung
• mind. 28 Tage Urlaub
• Kita- und Hortzuschläge
• Ermäßigungen auf die Kaltmiete bei Anmietung einer Wohnung der WCW
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Betriebssport
• Inanspruchnahme von Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Jährliche Betriebsveranstaltung und weitere Sozialleistungen

Ihre Mission:

• Betreuung der Gremien
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Jubiläen/Ehrungen
• Veranstaltungsmanagement
• Organisation und Zuarbeiten von Unterlagen zu Jahresgesprächen/Internen Revisionen und sonstigen Prüfungen der Prüfungsverbände
• Erstellung von Präsentationen
• Änderung und Pflege der Satzung/Ordnungen
• Ablage- und Dokumentenmanagement
• Terminmanagement Vorstände/Geschäftsleitung
• Pflege, Änderung und Nachhalten von Kontaktdaten
• Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Posteingang
• Pflege, Aufbereitung und Administration Intranet
• Vertretung Vorstandsassistenz/Marketingmanagement
• Zuarbeiten zum Geschäftsbericht

Sie passen perfekt zu uns, denn...

• Sie haben vorzugsweis eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie haben Berufserfahrung im Büromanagement, im administrativen Bereich bzw. in der Immobilienwirtschaft
• Sie sind vertraut mit modernen Kommunikations- und EDV-Systemen.
• Sie haben ein offenes, freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Kommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie soziale Kompetenz

Sie finden sich in unserer Beschreibung wieder und ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Post an die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz West eG, Vorstand, Harthweg 150, 09117 Chemnitz oder als PDF an apply.job.21474787@hokifyjob.comapply.job.21474787@hokifyjob.com

Bewerbungsfrist: 15.08.2024