Teamassistenz / Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit, 25 Stundenwoche

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 15.07.2024 eine/n

Teamassistenz / Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit, 25 Stundenwoche

Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach. Die Stelle ist in der 25-Stunden-Woche für 1 Jahr befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit kann auf 4 oder auf 5 Tage in der Woche verteilt werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und Koordinationsthemen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
• Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Pflege und Auswertung der Mitarbeiterzeitkonten in SAP

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert

• Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf

• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 17.06.2024.

VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE

Heike Nägele

Personalentwicklung

Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim

Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25

www.vg-gruppe.de

Bewerbung per E-Mail: apply.job.21465563@hokifyjob.comapply.job.21465563@hokifyjob.com

Die nach TISAX und DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierte Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.

In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.

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