Leitung Personalabteilung (m/w/d)

Bei der Gemeinde Saarwellingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitungsstelle der Personalabteilung (m/w/d) neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Führungsverantwortung, die mit der Besoldungsgruppe A 11 bzw. mit der Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen gewährt.

Die Personalabteilung, bestehend aus zwei Sachbearbeitungs- und einer Leitungsstelle, ist dem Hauptamt zugeordnet und personalverantwortlich für die rund 150 Beschäftigten der Gemeindeverwaltung Saarwellingen. Als Querschnittsamt hat diese Berührungspunkte mit allen Ämtern und Abteilungen der Rathausverwaltung. Bei der Stelle handelt es sich um einen vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, der ein hohes Maß an Führungskompetenz, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen voraussetzt. Die Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit ist zwingend erforderlich.

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

·  Führung und Leitung

·   Personalbedarf und –entwicklung, Stellenplan

·   Aus- und Fortbildungsleitung, Sachvortrag in den Gremien, Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Frauenbeauftragten, Bearbeitung und Entscheidung schwieriger Fälle im Beamten- und Tarifrecht

·   Vertretung der Gemeinde bei Arbeitsgerichtsprozessen, Einberufung und Abwicklung von Schlichtungsverfahren und Einigungsstellen, Abmahnungen

·    Stellenausschreibungen, Sichtung und Bewertung von Bewerbungen, Vorauswahl sowie Durchführung von Bewerbungsverfahren

·     Fortbildung von Mitarbeiter/innen, Arbeitszeugnisse

·     Ermittlung des Finanzbedarfs für Personalausgaben

·     Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungen und RZVK

·     Personalstatistik, Zeiterfassung

Fachliche Voraussetzungen:

• Befähigung zum gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n mit Angestelltenlehrgang II
• langjährige Berufserfahrung und fundierte, umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Beamten- und Tarifrecht

• mehrjährige Erfahrung im Bereich der Personalleitung und -führung

• EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie die Bereitschaft, sich in die verwendeten Softwareprogramme einzuarbeiten

Daneben wird zwingend vorausgesetzt:

• Kommunikationsfähigkeit, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Entscheidungskompetenz und Verhandlungsgeschick

• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

• Flexibilität und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den Bedürfnissen der Stelle anzupassen (Teilnahme an Sitzungen und Terminen in den Abendstunden) sowie zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

• Loyalität und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten

• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Lohnabrechnung und Personalverwaltung

Die Gemeinde Saarwellingen verfügt über einen Frauenförderplan und ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Personalanteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen und sind daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Entsprechendes gilt nach den Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 07.07.2024 an die Personalabteilung der Gemeindeverwaltung (Postanschrift: Gemeinde Saarwellingen, Personalabteilung, Schloßplatz 1, 66793 Saarwellingen oder per E-Mail als zusammengefasstes pdf-Dokument an: apply.job.21463587@hokifyjob.comapply.job.21463587@hokifyjob.com

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.saarwellingen.de abrufen.