Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Mit insgesamt ca. 34 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Dienstorten München und Augsburg ist die Landeszentrale bayernweit zuständig für politische Bildungsarbeit in all ihren Facetten und in sämtlichen Medien.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Dienstort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) hochmotivierte(n), qualifizierte(n)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Teils eigenverantwortlich, teils zusammen mit der Verwaltungsleitung, bearbeiten Sie Angelegenheiten des Vergabewesens an der Landeszentrale. Hierbei können Sie auf das Know-How und die Unterstützung unseres 7-köpfigen Verwaltungsteams zählen. Darüber hinaus werden Sie auch in andere Verwaltungsbereiche wie Personalwesen und Haushalt eingebunden. Freuen Sie sich auf eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und sinnstiftenden Themengebiet der politischen Bildungsarbeit!

Was wir bieten:

Ihr neuer Arbeitsort im Arabellapark München ist verkehrsgünstig gelegen und mit U-Bahn, Bus und Tram sehr gut an den öffentlichen Personennahverkehr angebunden. Dank Gleitzeit, weitreichender Rahmenzeiten sowie der Möglichkeit von mobiler Arbeit können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen. Sie erhalten bei uns attraktive Sozialleistungen wie z. B. ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, eine Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München und die Möglichkeit von Fahrradleasing. Sie arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team, das Sie bei Ihrer neuen Tätigkeit nach Kräften unterstützt. Selbstverständlich können Sie sich bei uns auch weitreichend fortbilden.

Entsprechend den persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des TV-L möglich.

Ihre Aufgaben bei uns:

·         Sie beraten und unterstützen zusammen mit der Verwaltungsleitung die Fachabteilungen rund um alle vergaberechtlichen Angelegenheiten

·         Sie bereiten öffentliche Ausschreibungen und EU-weite Vergabeverfahren vor und begleiten diese dann zusammen mit der Vergabestelle beim Bayerischen Landesamt für Schule

·         Sie führen das Vertragsmanagement für bestehende Rahmenverträge der Landeszentrale

·         Sie bearbeiten Anfragen der Vergabestelle beim Bayerischen Landesamt für Schule und führen die Korrespondenz

·         Sie unterstützen die Sachgebiete Personal und Haushalt bei administrativen Angelegenheiten (z. B. Zeiterfassung, Reisekostenmanagement, Arbeitssicherheit, Verbuchen von Zahlungen im Buchhaltungsprogramm IHV)

·         Sie bearbeiten die Zuschussanträge für Schülerfahrten zu den KZ-Gedenkstätten Dachau und Flossenbürg sowie zum Deutsch-Deutschen Museum Mödlareuth

Wen wir suchen:

Bewerben Sie sich, wenn Sie folgende Qualifikation besitzen:

·         eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachkraft mit abgeschlossener Fachprüfung I, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r) mindestens mit der Note „befriedigend“ oder mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

·         Sie besitzen bereits Kenntnisse im Vergaberecht oder sind bereit, sich diese anzueignen.

·         Sie arbeiten bereits mit dem Dokumentenmanagementsystem eGov-Suite Bayern (eAkte) oder sind bereit, sich die notwendigen Kenntnisse im Rahmen von Schulungen anzueignen.

·         Sie beherrschen die gängigen Office-Programme.

·         Sie treten jederzeit sicher und freundlich auf.

·         Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

·         Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

·         Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer/eine gute Teamplayerin.

Die Stelle ist vorerst zeitlich für 24 Monate befristet, jedoch mit dem Ziel der anschließenden Entfristung.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Die Stelle ist grundsätzlich unter der Voraussetzung teilzeitfähig, dass durch eine Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Bewerbungsfrist: 28. Juni 2024

Aussagekräftige Bewerbungen sind unter Vorlage der vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise von Abschlüssen) an die Bayerische Landeszentrale für politische Bildungsarbeit, Verwaltungsleitung, Englschalkinger Str. 12, 81925 München per E-Mail ausschließlich in elektronischer Form mit dem Betreff „Verwaltung“ an

apply.job.21456905@hokifyjob.com

zu richten.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Nusselt (Tel. 089 / 954 1154-27) gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: [https://www.blz.bayern.de/stellenausschreibungen.html](https://www.blz.bayern.de/stellenausschreibungen.html)