Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Therapeutische Wohngruppe Koralle

Wir suchen Verstärkung!

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für unsere therapeutische Wohngruppe Koralle - Wartburgstraße

• unbefristet
• ab sofort
• in Teilzeit mit 15 Std. (2-3 Tage/Woche) – mit Option auf Stundenerhöhung / mobiles Arbeiten möglich

In unseren Wohngruppen betreuen wir an drei Standorten, 18 junge Menschen im Alter von 14-21 Jahren, im Rahmen der stationären Jugendhilfe. Unsere interdisziplinären Teams bestehen aus 38 Mitarbeitenden plus 3 Honorarkräften.

Weitere Informationen zur TWG Koralle: https://www.pfh-berlin.de/de/twg-koralle

Zur Unterstützung und Entlastung für vielfältige Verwaltungstätigkeiten suchen wir für unser Büro in der Wartburgstraße Verstärkung:

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Übersichtslisten, Abgleich von Listen
• Erstellung von Vorlagen zu Stundenveränderungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Synchronisierung von Outlook Kalendern der Standorte.
• Zeiterfassung und Urlaubsplanung der Mitarbeiter*innen,
• Sicherstellung des Informationsflusses und Weiterleitung von Informationen zwischen der Verwaltung und den Standorten.
• Erstellung von Honorarverträgen,
• Bündelung von Abfragen und ggf. Weiterleitung an die Zentralen-Serviceeinheiten

Wir wünschen uns:

• Verfügbarkeit montags von 09:00-16:00 Uhr am Standort Wartburgstraße -restliche Stundenaufteilung nach Absprache
• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office: Excel, Outlook
• Buchhaltungserfahrungen
• Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
• Flexibilität
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• tarifliche Bezahlung (TV-L E6) sowie tarifliche Lohnsteigerungen
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• institutionellen Kinderschutz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, TKcoach, 7minds@work)

Bewerbungen mit der Kennziffer 055 bis zum 07.07.2024 an:

apply.job.21455627@hokifyjob.comapply.job.21455627@hokifyjob.com (nur PDF-Anhänge)