Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Die TMGS Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH (TMGS) mit Sitz in Dresden ist als Marketing- und Managementorganisation für die nationale und internationale touristische Vermarktung des Freistaates Sachsen zuständig. Unser Aufgabenbereich umfasst ein sehr weites und spannenderes Portfolio und entwickelt sich kontinuierlich weiter.

Funktionierende Abläufe und Strukturen sowie die organisatorische Abwicklung im Backoffice-Bereich sind eine Grundvoraussetzung für die Realisierung unserer Kernaufgaben. Deshalb freuen wir uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt und den Kolleginnen und Kollegen den Rücken freihält.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Was ist zu tun - Aufgaben:

• Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Team-Mitglieder
• Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei den abwechslungsreichen Projekten
• Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation (Post, E-Mails, Telefonate etc.)
• Du koordinierst Meetings (intern und extern) und sorgst für die richtige Ausstattung
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Büro- und Geschäftsausstattung
• Du hast unser Lager und Archiv immer im Blick
• Du empfängst Besucherinnen/Besucher und kümmerst dich um Lieferantinnen und Lieferanten und unsere Bürodienstleister

Wen wir suchen - Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Verwaltung
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis zeichnen dich aus
• Du bleibst in hektischen Situationen ruhig
• Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist fit im Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Du verfügst über einen Führerschein Klasse B

Was wir bieten - über uns:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen, agilen Unternehmen
• Möglichkeiten, eigene Ideen ins Team einzubringen und umzusetzen
• Einen sicheren Arbeitsplatz durch eine unbefristete Stelle (mind. 35 h/Woche oder Vollzeit)
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events (Sommerevent, Incentives)
• Arbeiten in einem engagierten und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum Home-Office
• Büro im Herzen der Dresdner Neustadt
• Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke for free
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit für Fahrradleasing über JobRad

Neugierig geworden?

Dann komm an Bord und gestalte die Zukunft des Tourismus in Sachsen mit!

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende uns einfach Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: apply.job.21454108@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH

Veronika Hiebl

Geschäftsführerin

Bautzner Straße 45 - 47, 01099 Dresden

www.sachsen-tourismus.de