Sachbearbeiter (m/w/d) Personal/ Entgelt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal/ Entgelt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Bereich Personal und Organisation

• verwaltungsmäßige Bearbeitung aller anfallenden Personalfälle (Personalmanagement)

• Bearbeitung der elektronischen Zeitwirtschaft und Berechnung von Urlaubsansprüchen

• Buchung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen

• Reisekostenabrechnung

• Vorbereitung und Zahlbarmachung der monatlichen Bezüge unter Einbezug externer Diensteister (Entgeltabrechnung/ Bezügerechnung inkl. Krankenbezüge, Entgeltersatzleistungen und Ausgleich von Arbeitgeberaufwendungen)

• systemseitige Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Lohn- und Zeiterfassungssystem

• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte)

• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen

• Bereich Haushalt und Controlling

• Überwachung der Personalkosten inkl. Prognoseberechnungen (Hochrechnungen)

• Bewirtschaftung und Überwachung der dem Aufgabenbereich zugeordneten Haushaltsstellen

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

• Haushaltsplanung der Personalkosten

• Erstellung von Statistiken

Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten. Insbesondere wird beabsichtigt, die Ausbildungsleitung (Betreuung von Auszubildenden der allgemeinen inneren Verwaltung, Praktikanten etc.) im Bereich Personal und Organisation anzubinden.

Was Sie mitbringen?

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder im Personalbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen; vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Fortbildungslehrgang I (TVS)

• vertiefte Kenntnisse im Tarif- und Personalvertretungsrecht, Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Sozialrecht (SGB), insbesondere sind fundierte Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) wünschenswert

• die Qualifikation nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) – Ausbildereignung, inkl. fachlicher, berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse – ist von Vorteil (oder die Bereitschaft, die Ausbildereignung in einem angemessenen Zeitraum nachzuholen)

• Teamfähigkeit, verbunden mit der Fähigkeit strukturiert Fragestellungen und Problemfelder zu bearbeiten

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

• zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• gute IT-Kenntnisse, anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, ins-besondere Microsoft Excel, Kenntnisse Regisafe und P&I Loga sind von Vorteil

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Besitz eines Führerscheins mind. Klasse B erwünscht

Was wir Ihnen bieten?

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer öffentlichen Verwaltung

• ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet

• eine unbefristete Vollzeitstelle (Beantragung von Teilzeitmodellen ist möglich)

• aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

• flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD VKA)

• monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems im öffentlichen Dienst

• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Gesundheitskurse und -tage)

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 30.06.2024 über Ihre aussagekräftige Bewerbung - vorzugsweise als Onlinebewerbung per E-Mail (.pdf). Sie können Ihre Bewer-bungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Steinbach-Hallen-berg, Hauptamt, Kennwort „SB Personal", Rathausplatz 2, 98587 Steinbach-Hallenberg.

Menschen mit Schwerbehinderung (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur o.g. Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Gallmüller (Tel. 036847 38013, E-Mail: apply.job.21453870@hokifyjob.com

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/ anonymisiert.

Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.steinbach-hallenberg.de.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden von der Stadt Stein-bach-Hallenberg nicht erstattet.