Leitung Verwaltung im Freilichtmuseum

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin

eine Verwaltungsleitung (w/m/d)

für das Schwäbische Freilichtmuseum Illerbeuren. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Im Rahmen des Job- und Desk-Sharings ist diese Stelle teilzeitfähig.

Das Erwarten wir von Ihnen

• Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Universität)/Master/Magister) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung, oder ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgaben

oder

• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können, hierunter fallen insbesondere Bewerberinnen und Bewerber mit einem Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit langjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch den Erwerb von Berufserfahrung z. B. in einem neuen Aufgabenbereich oder durch Fortbildungsmaßnahmen

sowie

• umfangreiche Kompetenzen und Erfahrungen im Haushaltsrecht sowie umfangreiche Erfahrungen und ein ausgeprägtes Geschick im Bereich der Personalführung
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• analytische, konzeptionelle, konstruktive und innovative Aufgabenwahrung
• Spaß an der Arbeit in dynamischen Zusammenhängen; flexibles Denken und Handeln zeichnen Sie aus
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

wünschenswert

• Affinität zu Museen; insbesondere kulturhistorischen und stark besucherorientierten Museen
• Mehrjährige Tätigkeit im Kulturbereich (vorzugsweise in verschiedenen Bereichen)
• Erfahrung als Führungskraft

Ihre Aufgaben

• Sie haben die fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung der Abteilung Verwaltung und Kasse und steuern alle Verwaltungs- und Personalprozesse
• Sie steuern die Haushalts-, Finanz- und Budgetplanung von der Haushaltsaufstellung bis zum Abschluss
• Sie sind für die Personalplanung zuständig und verantworten Personalmanagement und –gewinnung
• Sie übernehmen mit der Buchhaltung die finanzielle Abwicklung von Förderprojekten und –mitteln
• Sie betreuen und beraten die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechpartner für die örtliche Personalvertretung
• Sie nehmen für die Zweckverbandsverwaltung die Aufgaben der/des Querschnittsverantwortlichen wahr
• Sie integrieren die unterschiedlichen Bereiche des Museums, indem Sie für einen guten Informationsfluss und den Ausgleich von Interessen zwischen den Abteilungen sorgen
• Sie gestalten alle Verwaltungsprozesse mit dem Ziel ressourcenschonender und routinierter Abläufe
• Sie unterstützen aktiv die Museumsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen in der Leitung eines kulturhistorischen Museums und übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich
• Sie verantworten das Ausschreibungswesen
• Sie verantworten das Vertrags- und Versicherungswesen
• Sie leiten und entwickeln die hausinterne IT

Unser Angebot

• eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Einbindung in Entscheidungsprozesse
• die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Tätigkeiten in max. EG 11 TVöD
• betriebliche Zusatzversorgung im Tarifbereich
• Möglichkeit der Weiterbildung und Fortbildung
• die Stelle ist teilzeitfähig, soweit im Job- und Desk-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.
• flexible Arbeitszeitregelungen (z. B. Gleitzeit, Telearbeit im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)
• historische Arbeitsumgebung

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 15.07.2024 an: apply.job.21453314@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!