Kreative und anspruchsvolle Bürotätigkeit im Nachhilfeinstitut in Teilzeit (25%)

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein renommiertes Nachhilfeinstitut, das sich darauf spezialisiert hat, Schülern und Schülerinnen aller Altersklassen individuelle Unterstützung und Förderung im Einzelunterricht zu bieten. Wir unterstützen unsere Schützlinge deutschlandweit im Präsenz- und Onlineunterricht.

Unser Ziel ist es, die Lernziele unserer Schüler zu erreichen und ihnen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und Schulängste zu bewätligen.

Obendrein unterstützen wir bei unterschiedlichen Lernschwächen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2024 eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Institut
• Verwaltung und Pflege der Schüler- und Lehrerdatenbank
• Planung von Nachhilfestunden
• Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung beim Erstellen von Social-Media-Content und -verwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Postein und -ausgang
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Bildungsinstitut
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Social Media
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude am Beruf

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit größtenteils im Homeoffice
• Eine ausgiebige Einarbeitungsphase
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und uns bei unserer Arbeit unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.21453296@hokifyjob.com

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur komplette Bewerbungsunterlagen per Mail berücksichtigen.

Bewerbungsschluss: 26. Juli 2024

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!