Buchhaltung im AStA der RWTH Aachen (w/m/d)

Dezernat 5.0 - Organisation und IT

Job-ID: V000007912

Einsatzort: Aachen

Befristung: Unbefristet

Stellenbewertung: EG 9 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit

Veröffentlicht: 10.06.2024

Bewerbungsfrist: 27.06.2024

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) Aachen ist die hochschulweite Interessenvertretung der Studierenden und Exekutivorgan der Studierendenschaft. Seine Aufgaben bestehen in der hochschulpolitischen Vertretung der Studierenden gegenüber der Hochschule, dem Land und der Öffentlichkeit, in der Verwaltung der Finanzmittel der Studierendenschaft, der Beratung zu verschiedenen sozialen und studentischen Themen sowie der Organisation von Veranstaltungen für kulturelle und politische Bildung. Mit der Zusammensetzung aus vielen ehrenamtlich engagierten, gewählten Studierenden und drei Festangestellten in der Verwaltung sind wir ein motiviertes Team mit einem guten Arbeitsklima.

Ihr Profil

• Tiefgehendes, fundiertes Fachwissen im Bereich der Finanzbuchhaltung von Körperschaften
• Außerordentliches Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zumzur Finanzbuchhalterin oder vergleichbare Qualifikation
• Eine abgeschlossene Hochschulbildung ist von Vorteil
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in kameralistischer Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, bestenfalls Lexware
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Anwendung steuerlicher Vorschriften
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Ihre Aufgaben

• Lohn- und Finanzbuchhaltung für die Studierendenschaft der RWTH Aachen / den AStA
• Zahlungsverkehr
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Erstellung von Zahlungsläufen und Überwachung der Bankkonten
• Führung der Barkasse (inkl. regelmäßiger Zählungen)

• Finanzbuchhaltung / Buchführung / Kontierung
• Durchführung der laufenden Buchführung einschließlich Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle
• Regelmäßiges Abstimmen der Konten und Überwachung offener Posten

• Haushaltsplanung / Haushaltsführung
• Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses

• Steuerliche Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Steuererklärungen und -anmeldungen
• Zusammenarbeit mit Steuerbüros und Finanzbehörden
• Buchhalterische Bearbeitung steuerrelevanter Vorgänge

• Koordinationsstelle für Finanzen der Fachschaften:
• Überwachung der Einhaltung von Formalia (Wahlen, Beschlüsse)
• Mittelzuweisung nach festgelegten Regularien

• Lohn- und Gehalts-Buchhaltung
• Abrechnung der Gehälter der Angestellten nach TV-L und der Aufwandsentschädigungen der Amtsträger*innen des AStA und anderer Stellen der Studierendenschaft (insgesamt ca. 80-100 Personen)
• Erstellung der entsprechenden Meldungen an die Behörden und Abrechnung der Beiträge (Lohnsteuer, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, VBL)
• Erstellen Monatsabschluss und Jahresabschluss im Bereich Gehälter
• Pflege der Personalakten
• Verbuchung der Gehälter in der Finanzbuchhaltung

• Darlehensverwaltung / Sozialdarlehen / Mahnwesen
• Verwaltung des Mahnwesens und Durchführung des Forderungsmanagements
• Überwachung der ordnungsgemäßen Rückzahlung von ausgegebenen Darlehen
• Regelmäßiges Verfassen von Zahlungserinnerungen
• Koordination mit den Mahngerichten, Beantragung von Vollstreckungstiteln und Einleitung der Vollstreckung bei ausbleibender Rückzahlung

• Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung des AStA sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Regelmäßige Fortbildungen
• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit EG 9 TV-L.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Simon Roß

Pontwall 3

52062

Aachen

Tel.: +49 241 8093795

E-Mail: apply.job.21452280@hokifyjob.com