Assistenz Geschäftsleitung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gesucht

Die Voss Immobilien Gruppe ist seit 1972 als mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen tätig.

Der Schwerpunkt unserer Dienstleistung liegt in der Vermietung und Verwaltung von Wohnobjekten und Geschäftshäusern im Raum NRW und in der Region Dresden.

Zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltung in Coesfeld-Lette suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitstelle

einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Unternehmensleitung
• Büroorganisation
• Korrespondenz
• Erstellung von Mietverträgen und amtlichen Bescheinigungen
• Vorbereitung von Wohnungsübergaben / -abnahmen
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
• Bearbeitung von Mängelanzeigen und Beauftragung von Handwerksfirmen
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und geschäftlichen Terminen
• Erstellung von Exposés
• Koordination und Pflege der Online-Portale
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert
• Sie sind flexibel, teamfähig und zuverlässig
• Sie haben ein überzeugendes souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie haben einen PKW-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

• Eine auf Dauer angelegte und unbefristete Vollzeitanstellung
• Ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Eine Arbeitszeit von 40 Stunden / 5 Tage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte schicken Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins per Mail an Daniel M. Recker: apply.job.21448576@hokifyjob.com