Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Öffentlichkeitsarbeit und Anliegenmanagement*

Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

„Öffentlichkeitsarbeit und Anliegenmanagement"

im Büro 01 - Büro des Bürgermeisters.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• federführende Betreuung des Anliegenmanagements wie unter anderem "sag's uns Gronau" (Bearbeitung des Eingangsstatus der Meldungen, Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten, Überwachung der Erledigung der Anliegen, nutzungsorientierte Kommunikation)
• Vorbereitung von Senioren- und Ehejubiläen
• Rechnungsabwicklung
• Planung und Gestaltung des Volkstrauertages
• administrative Betreuung sowie Monitoring der Homepage www.gronau.de und weiterer Kommunikationskanäle
• Verfassen kleinerer Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit der Pressesprecherin

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

oder

• eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I

oder

• eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte:r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu bündeln und weiter zu kommunizieren
• hohe mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• bürgerorientiertes Verwaltungshandeln
• Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Arbeitsgebiete einzuarbeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (MS Office)

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) bzw. § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX bzw. dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 23.06.2024

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene [Datenschutzerklärung](https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformation-fuer-papierbewerbung.pdf?cid=73d) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: apply.job.21448474@hokifyjob.comapply.job.21448474@hokifyjob.com und Frau Könemann (Pressesprecherin der Stadt Gronau, Tel.: 02562/12-290, E-Mail: apply.job.21448474@hokifyjob.comapply.job.21448474@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

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