Leitung (m/w/d) der Finanzabteilung in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung

Sie sind ein Hands-on-Typ und bereit für neue Herausforderungen? Sie suchen ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsgebiet mit Raum für eigene Ideen, um Prozesse und Strukturen zu optimieren? Sie bringen Führungserfahrungen mit, können in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren und ein Team zuverlässig, auch durch stürmische Zeiten, leiten? - Dann könnte das Ihre Chance sein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) der Finanzabteilung in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) am Dienstort Recklinghausen.

Das Kreiskirchenamt mit seinen ca. 50 Mitarbeitenden in Recklinghausen ist die gemeinsame zentrale Verwaltung der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen und nimmt als Dienstleister der angeschlossenen Körperschaften des öffentlichen Rechts (17 Kirchengemeinden, 2 Kirchenkreise und deren Einrichtungen) die administrativen Grundaufgaben wahr.

Die Finanzabteilung des Kreiskirchenamtes betreut und unterstützt die kirchlichen Körperschaften in sämtlichen finanziellen Belangen. Sie wickelt den gesamten Zahlungsverkehr ab und führt die dazu erforderlichen Buchungen aus. Neben der Erstellung der Haushaltspläne, Jahresabschlüsse und Bilanzen sowie der Erstellung von Verwendungsnachweisen, ist die Finanzabteilung auch für die finanzielle Abwicklung von Anlagen im Bau verantwortlich.

Ihre Aufgaben

 Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und Rechnungswesens – Sie führen, motivieren und entwickeln das Team (zurzeit 22 Mitarbeiter: innen und 2 Teamleiter)

 Beratung der Kirchenkreise, Kirchengemeinden und Einrichtungen in sämtlichen Finanz- und Haushaltsangelegenheiten sowie Erarbeitung von Empfehlungen für Grundsatzentscheidungen

 Finanz-, Haushalts- und Investitionsplanung für die Kirchenkreise und ihre Kirchengemeinden

 Verantwortung für die Durchführung der laufenden Kassengeschäfte, der Buchhaltung sowie der Vermögensverwaltung

 Aktive Mitarbeit an organisatorischen und fachlichen Veränderungen und Sonderprojekten (bspw. bei der zum 01.01.2025 geplanten Einführung der Umsatzsteuerpflicht oder der Digitalisierung des Rechnungseingangsworkflows)

 Konzeptentwicklung zur Lösung von Finanzproblemen sowie kreative Mitarbeit bei Problemlösungen in den Gremien

 Teilnahme an Gremiensitzungen

Ihre Voraussetzungen

 Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (bspw. Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Dipl.-Betriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management oder 2. (kirchliche) Verwaltungsprüfung)

 Sie haben Kenntnisse im Rechnungswesen und Steuerrecht, idealerweise mit Erfahrungen in der Bearbeitung laufender Bilanzierungs- und Steuerthemen sowie fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüssen

 hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

 Sie sind ein Teamplayer und können eigenverantwortlich Führungsaufgaben übernehmen

 Idealerweise haben Sie einen PKW-Führerschein und wären bereit, das eigene Fahrzeug zu dienstlichen Zwecken zu nutzen

 Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der Evangelischen Kirche und haben Kenntnisse in öffentlich-rechtlichen und/oder kirchlichen Strukturen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Unbefristete Vollzeitstelle

• Vergütung nach EG 13 BAT-KF

• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Individuelle Fortbildungen & Coaching

• Dienstradleasing (JobRad)

Darüber hinaus bieten wir Ihnen

 Mitarbeit in einem erfahrenen, sympathischen und tragfähigen Team

 Regelmäßigen Austausch und Meetings in einem eingespielten Leitungsteam

 Spannende Aufgaben mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum

 Jahressonderzahlung

 Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (KZVK)

 Kostenfreien Parkplatz in der Tiefgarage (Ladesäule für E-Fahrzeuge vorhanden)

 Kostenfreie Nutzung eines Kaffeevollautomaten sowie einer Wasserzapfstelle

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und bereit für den nächsten Karriereschritt sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.06.2024, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und nur mit PDF-Anhängen an die Verwaltungsleitung des Kreiskirchenamtes für die Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop Dorsten und Recklinghausen, z. Hd. Herrn Bahl, E-Mail: apply.job.21444607@hokifyjob.com senden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Kreiskirchenamt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt.

Allgemeine Hinweise:

Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen, Schnellhefter oder Klarsichthüllen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

Für Bewerbungen per E-Mail:

Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Denken Sie daher bitte an eine Verschlüsselung mittels Passwortes, das Sie uns vorzugsweise telefonisch mitteilen.