Teammitglied (m/w/d) für unser Abteilungssekretariat

Wir, das Westdeutsche Protonentherapiezentrum Essen (WPE) gGmbH, eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Essen AÖR, sucht ab sofort Sie als

aufgeschlossenes und motiviertes Teammitglied (m/w/d) für unser Abteilungssekretariat

in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unserer engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Das Westdeutsche Protonentherapiezentrum Essen (WPE) ist ein hochmodernes, ambulantes Zentrum der Strahlentherapie mit Protonen. Im Rahmen der Patientendokumentation ist im WPE ein übergreifendes onkologisches Informationssystem einschließlich einer digitalen Akte im Einsatz, welches die vollständige Erfassung wissenschaftlicher sowie administrativer Daten ermöglicht.

Als Mitarbeiter/in im Sekretariat kümmern Sie sich neben der Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben um die Digitalisierung und Archivierung von Patientendokumenten und sind sich der Wichtigkeit Ihrer Person innerhalb des Teams bewusst.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung der Akten: Anlage und Pflege der elektronischen Patientenakten in entsprechende EDV-Systeme
• Anfertigung von Akten sowie die Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Archivierung
• Unterstützung der Teamleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Erteilen telefonischer Auskünfte, Terminplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Arztbriefen und Stellungnahmen
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Hospitationen
• Organisation von Besprechungsräumen
• Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen, sowie damit verbundene Bewirtung von Gästen

Was Sie auszeichnet:

• Administrative Erfahrung in einer ambulanten oder stationären Einrichtung ist wünschenswert
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Grammatik-, Rechtschreibe- und Textverarbeitungskenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Eine offene Persönlichkeit, die neuen Aufgaben interessiert gegenübersteht und gerne dazulernt

Was Sie erwartet:

• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage, im Herzen des Ruhrgebiets mit guten Verkehrsanbindungen
• Eine Teamleitung, die die Individualität eines jeden fördern möchte und ein offenes Ohr für die Belange der Teammitglieder hat
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in dem bundesweit größten Zentrum für Strahlentherapie mit Protonen
• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zu unseren Benefits zählen u.a. Jobticket, Teamevents, Gesundheitsmanagement (z. B. Yoga, Forum zum entlastenden Austausch, Apothekeneinkauf zum Personaltarif)
• Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist gewünscht und wird angestrebt.

Über eine Bereicherung unseres Teams durch eine/n interessierte/n neue/n Mitarbeiter/-in freuen wir uns sehr.

Interessierte Bewerber/innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Nennung des möglichen Eintrittsdatums an apply.job.21444057@hokifyjob.comapply.job.21444057@hokifyjob.com zu richten.