Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice Teilzeit

Dein neuer Arbeitgeber

Die brandwerk consulting group ist eines der führenden Brandschutz-Sachverständigenbüros in Deutschland. Die Kernkompetenzen unserer Spezialisten liegen im Bereich der besonderen brandschutztechnischen Herausforderungen. Unser Ziel: Architektur atmen lassen und individuelle Lösungen finden! Ganz im Zeichen des Kunden. Wir betreuen komplexe und architektonisch anspruchsvolle Bauten, denkmalgeschützte Bestandsobjekte und Gebäudekomplexe der Zukunft. Mit unserem brandschutztechnischen Knowhow, begleiten wir alle Planungsphasen des Bauens und erarbeiten langlebige Lösungen für eine nachhaltige Nutzung.

Wir brauchen dich als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice

Vertragsart: Unbefristet / Arbeitszeit: Teilzeit 20 h/Woche / Standort: Essen, Veronikastraße 32 / Beginn: Ab sofort

Unser Angebot an dich

• Der Geist eines Start-ups, die Sicherheit eines Konzerns
• Hybrides und flexibles Arbeiten? Wir finden gemeinsam Lösungen für deine Work-Life-Balance
• Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote mit einem festen Fortbildungsbudget
• Dich erwarten 13 Monatsgehälter sowie ein leistungsorientiertes Prämiensystem
• Es erwartet dich ein umfangreiches Benefit-Paket, von dem du profitieren kannst. Unter anderem eine Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten bei den unterschiedlichsten Anbietern, die Möglichkeit ein Dienstrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen oder die Nutzung unserer Getränke-, sowie Obstangebote
• Du kannst dich auf hilfsbereite Kolleg:innen und einen guten Teamspirit freuen, der bei uns durch regelmäßige Firmenveranstaltungen gefördert wird

Deine Aufgaben sind

• Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen
• Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement)
• Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein
• Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildungsbudget und somit die gesamte Seminarplanung für die Kolleg:innen
• Auch die Verwaltung von Equipmentlisten oder Behördenanfragen sind für dich organisatorisch kein Problem

Du bringst mit

• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Front-Office
• Du hast gute MS Office-Kenntnisse, die du in deinem Arbeitsalltag sicher einsetzen kannst
• Du bist kommunikativ und trittst selbstsicher im Umgang mit Kunden, Behörden und Brandschutzdienststellen auf
• Du bist das geborene Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin

Kathrin Dickmann

Personalmanagement

brandwerk consulting group

Veronikastraße 32

45131 Essen

0201 95 99 75-27

apply.job.21443782@hokifyjob.com