Entgeltbuchhalter*in (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std. bzw. 20,5 Std./Wo.)

Die Stadt Bochum mit ca. 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation sucht eine*n

Entgeltbuchhalter*in (w/m/d)

in Teilzeit (19,5 Std. bzw. 20,5 Std./Wo.)

Kennziffer: 11-172

Bewerbungsfrist: 23.06.2024

Bewertung: EG 9a TVöD bzw. BesGr. A9 LBesG, 1. LG, 2. EA

(nach einer entsprechenden Einarbeitung, zunächst werden Sie in die EG 8 TVöD eingruppiert)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten u. a. die Entgelt- und Besoldungsangelegenheiten sowie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter*innen der Stadt Bochum.
• Sie sind für die Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung zuständig und sorgen dafür, dass alle Kollegen*innen die korrekten Zahlungen erhalten. Dazu gehört es auch, die Beschäftigungsverhältnisse aus sozialversicherungsrechtlicher und zusatzversorgungsrechtlicher Sicht zu beurteilen.
• Sie bearbeiten Krankenangelegenheiten, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, Anträge auf vermögenswirksame Leistungen, stellen Bescheinigungen für Behörden aus und sind für die Angelegenheiten der betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen von Entgeltumwandlungen zuständig.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Reisekostenabrechnungen der Beschäftigten im Rahmen von Dienst- und Fortbildungsveranstaltungen.
• Als interner Dienstleisterin wird ein Großteil Ihrer Arbeit aus der Beratung und Betreuung der Kollegen*innen in allen Angelegenheiten rund um die Personalabrechnung bestehen.

Unsere Anforderungen:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
• Zudem sollten Sie im Laufe Ihrer Ausbildung und beruflichen Tätigkeit ein Gespür für Zahlen entwickelt und durch die Tätigkeit oder Ausbildung Erfahrungen in der Anwendung von rechtlichen Grundlagen gesammelt haben.
• Sie sind kommunikativ, arbeiten strukturiert und gerne mit Kund*innen zusammen, gehen einfühlend auf deren Belange ein und können weitestgehend selbstständig arbeiten.
• Sie sollten sich insbesondere bewusst darüber sein, dass Sie die Verantwortung für die rechtzeitige und richtige Auszahlung des Entgelts und der Besoldung der städtischen Mitarbeiter*innen tragen und den Umgang mit Zahlen nicht scheuen. Durch periodisch anfallende Arbeiten sollten Sie außerdem bereit und in der Lage sein, mit Arbeitsspitzen umzugehen.
• Der sichere Umgang mit dem PC und der Standard-Software der Stadt Bochum wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Excel sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Hospitation: Wir würden uns freuen, wenn Sie die Möglichkeit der Hospitation wahrnehmen. Melden Sie sich gerne bei Petra Schürkamp (Telefon 0234/910-1212 ). Sie freut sich auf Ihren Anruf.
• Für Sie wird ein individuelles Einarbeitungskonzept erstellt, das Sie durch die ersten Wochen und Monate begleiten wird. Sie erhalten von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen die entsprechende Einarbeitung und werden darüber hinaus durch begleitende Qualifizierungsmaßnahmen in die Lage versetzt, die Aufgaben selbstständig wahrzunehmen. Sie werden während Ihrer Einarbeitungszeit an die Hand genommen und haben auch später feste Ansprechpartner*innen, die Sie unterstützen. Ein festes Sachgebiet bekommen Sie erst nach einigen Wochen der Einarbeitung.
• In der Entgeltbuchhaltung können Sie nach einer Einarbeitung selbstverständlich im Homeoffice arbeiten. Sie sind flexibel in Ihren Arbeitszeiten, auf Ihre persönlichen und familiären Bedürfnisse gehen wir gerne ein. Wenn Sie Lust haben, in einem Team mit netten Kolleginnen und Kollegen zusammen zu arbeiten, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen:

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Petra Schürkamp, Telefon 0234/910-1212, apply.job.21443310@hokifyjob.com

Personaleinsatz: Sarah Alfert, Telefon 0234/ 910-2642, apply.job.21443310@hokifyjob.com

Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.06.2024 ausschließlich online über das Stellenportal [www.interamt.de](https://www.interamt.de).

Link zur Online-Stellenausschreibung:

[https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1148050](https://https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1148050)