Büroassistenz Abteilungsleiter/in Finanzen (m/w/d)

Organisationstalent gesucht! Werden Sie Büroassistenz im Finanzbereich!

Auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job bei einem der größten Arbeitgeber in Magdeburg? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH, der größte kommunale Vermieter in Magdeburg und Sachsen-Anhalt mit rund 18.500 Wohnungen, über 500 Gewerbeeinheiten und 232 Mitarbeiter*innen, sucht ab dem 01. Oktober 2024 eine Büroassistenz für unsere Abteilungsleiterin Betriebswirtschaft und Finanzen (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Ihr Aufgabenfeld umfasst u.a.:

• Bürokoordination sowie Erledigung von Organisationsaufgaben für den Leiter und die Mitarbeiter/innen der Organisationseinheit
• Sicherstellen des bereichsinternen Berichtswesens und selbständige Erledigung von bereichsbezogenen Fachaufgaben
• Organisation bürotechnischer Abläufe in der Organisationseinheit einschließlich Anwesenheitsmanagement (AZE, Urlaub, etc.) sowie Terminplanung, -koordination und -kontrolle
• Organisation des internen und externen Informationsflusses, Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen, ggf. Protokollerstellung und Nachbereitung,Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Bearbeitung des Postein- und Postausganges für den Fachvorgesetzten bzw. die Organisationseinheit
• Führen von Wiedervorlagen und Erledigen der Ablage für den Fachvorgesetzten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Formularen für die Organisationseinheit
• Erledigung der Korrespondenz für den Fachvorgesetzten sowie für die MA der Organisationseinheit und selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufsfortbildung
• anwendungs- und tätigkeitsbezogene EDV-, PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Identifikation mit der Wobau und ihren Zielen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• sicheres, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• freundlich und zuvorkommend im Umgang mit internen und externen Kunden
• gutes Einfühlungsvermögen
• diskret, zuverlässig und gewissenhaft
• flexibel, schnelle Auffassungsgabe
• teamfähig
• belastbar bei ungleichmäßigem Arbeitsanfall
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das können Sie von uns erwarten:

• tarifgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vollzeit mit 37 h\/Woche
• 30 + 2 Tage Urlaub
• firmenfinanziertes Jobticket
• Jobrad
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten... und vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Juni 2024, diese senden Sie bitte an:

apply.job.21440741@hokifyjob.com