Sachbearbeiter/in Büro und Finanzen

Wir suchen Sie!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro, der vielseitige Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Kundenbetreuung übernimmt.

Wir bieten was!

• Wir zahlen eine attraktive Vergütung
• Zusätzliches Weihnachtsgeld
• Eine ergebnisabhängige Jahresprämie
• 29 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeit
• Langfristige Tätigkeit
• Individuelles Arbeitszeitkonto
• Wir legen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben im Detail

Auftragsbearbeitung über DATEV:

• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresrechnungen

Buchhaltung und Finanzverwaltung:

• Bereitstellung und Kontierung von Rechnungen für das Steuerbüro
• Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Korrespondenz mit dem Steuerbüro

Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr:

• Prüfung, Kontierung und Scannen von Eingangsrechnungen
• Überwachung und Prüfung von Zahlungsein- und ausgang
• Durchführung von Überweisungen

Kundenbetreuung und Verwaltungsaufgaben:

• Anlage von Kundenaufträgen inklusive Bonitätsprüfung und Terminierung
• Vorbereitung von Projekten (Übergabeprotokoll, Stundenzettel)
• Telefonzentrale: Aufnahme von Kontaktdaten und Terminvergabe
• Kundendatenpflege im CRM-System

Unsere Wünsche an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung
• Wünschenswert Erfahrung mit DATEV
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team. Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an untenstehende E-Mail- oder Postadresse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

AC Consult & Engineering GmbH

Kiesweg 29

35396 Gießen

apply.job.21438891@hokifyjob.com

Bitte senden Sie ausschließlich Kopien. Die eingereichten Unterlagen werden nicht

zurückgesandt.

Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter 0641/96985-0.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: ca. 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Bewerbungsfrist: 19. Juli 2024