Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 445/01

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.09.2024 unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Bürgerliches Recht und Rechtsphilosophie am Fachbereich Rechtswissenschaft zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inklusive der Drittmittelprojekte
• Administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung, Ausschreibungen, Einstellen von Dateien in Stud.IP, Führen von Notenlisten in FlexNow
• Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen bei Personalmaßnahmen
• Pflege der Webseite der Professur

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- und Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie möglichst mit SAP; Bereitschaft zur Einarbeitung in die Universitätssoftware
• Fähigkeit und Bereitschaft, die o.g. Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben weitgehend eigenständig zu organisieren und durchzuführen; Teamgeist und ein freundlicher Umgang mit Menschen kennzeichnet Sie in besonderem Maße

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Becker telefonisch (0641/99-21423) oder per E-Mail apply.job.21438798@hokifyjob.comapply.job.21438798@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser [Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 27.06.2024 unter Angabe der Referenznummer 445/01. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.