Assistent*in (m/w/d) Becken-/Freiwasserschwimmen

Stellenausschreibung

Der Deutsche Schwimm-Verband e.V. (DSV) als Spitzenverband des organisierten Schwimmsports in Deutschland gehört mit seinen 18 Landesverbänden, rd. 2.200 Vereinen und 563.000 Mitgliedern sowie fünf olympischen Sportarten (Beckenschwimmen, Freiwasserschwimmen, Synchronschwimmen, Wasserball, Wasserspringen) zu den größten Sportverbänden in Deutschland. Der DSV engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder im In- und Ausland. Der Sitz der Geschäftsstelle ist Kassel.

Zum 01.08.2024 sucht der DSV im Geschäftsbereich Leistungssport eine(n)

Assistent*in (m/w/d) Becken-/Freiwasserschwimmen

Die Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in der Geschäftsstelle in Kassel ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Maßnahmen der Jahresplanung inkl. Reiseorganisation (Akkreditierung, Flugbuchung, Visa, Unterbringung, Verpflegung, Transport vor Ort, etc.) zu den internationalen Meisterschaften und Wettkämpfen
• Einladungsmanagement zu den internationalen Meisterschaften und Wettkämpfen in Absprache mit den verantwortlichen Chef-, Bundestrainern und dem Teammanagement
• Organisation der Meldungen der Nationalmannschaften zu nationalen/internationalen Wettkämpfen sowie Administration von Athletendokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Planungsunterlagen und Abrechnungen zur Jahresplanung
• Mitarbeit bei der Haushaltsführung, des Zahlungsverkehrs und der Budgetkontrolle sowie der Anwendung der Finanzrichtlinien des Bundes im Leistungssport
• Pflege der Kaderdatenbank und Unterstützung der Prozesse der Nominierungen und Kaderberufungen
• Begleitung der Prozesse des Partnermanagements (u.a. mit der Deutschen Sporthilfe, der Bundeswehr und der Bundespolizei)
• Koordinations- und Unterstützungsaufgaben im Bereich des Gesundheitsmanagement
• Unterstützung des Direktor Leistungssport und der Leistungssportreferenten bei Verwaltungsaufgaben, der Abwicklung von Schriftverkehr sowie der Erledigung von Anfragen im Leistungssport

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Sport- und Fitnesskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Affinität zum Leistungssport
• Teamplayerfähigkeiten im Umgang mit hauptberuflichen Mitarbeitern sowie ehrenamtlichen Entscheidungsträgern des Sports
• Strukturierte, selbstständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und des Verbandswesens sowie Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmodellen und leistungsgerechter Vergütung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre ausführliche Bewerbung bitte bis zum 30.06.2024, zusammengefasst in einer pdf-Datei, per Email an apply.job.21438038@hokifyjob.com

Für Fragen steht Ihnen Herr Patrick Roschel +49 (0) 561 9 40 83-13 zur Verfügung.