Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsverwaltung

Campus Bielefeld - Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung - Teilzeit - ab sofort - unbefristet - E8 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Der Fachbereich Wirtschaft besetzt in Teilzeit (28 Wochenstunden) eine Position als

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsverwaltung

IHRE AUFGABEN

— Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

— Administrative Betreuung der Dozent*innen

— Bearbeitung von Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte

— Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeiter*innen im Fachbereich Wirtschaft

— Finanzangelegenheiten und Beschaffungswesen, Rechnungsbearbeitung

— Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen

IHR PROFIL

— Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation)

— Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC und den einschlägigen Programmen (MS-Office)

— Bereitschaft zur Fortbildung

— Sehr gutes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten

WIR WÜNSCHEN UNS

— Möglichst Erfahrungen im Hochschulverwaltungsbereich.

UNSER ANGEBOT

— flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto

— betriebliche Zusatzversorgung

— Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen

— Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen

— umfangreiche IT-Infrastruktur

— Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung

— Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende

— Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume

— gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV

— umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen

— Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität.

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer 05403) bis zum 26.06.2024 ausschließlich in unserem [Bewerbungsportal](https://app.fh-bielefeld.de/qisserver/rds?state=change&type=3&nextdir=sva/bwmsas&subdir=sva/bwm&moduleParameter=bwmSearchResult&next=TableSelect.vm&P_start=0&P_anzahl=100&navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&topitem=qissvaCareer&subitem=svabwmstellenuebersicht).

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne

Frau Joyce Parkinson

apply.job.21437532@hokifyjob.comapply.job.21437532@hokifyjob.com

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie [hier](http://www.hsbi.de/karriere).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.