Teamassistenz (m/w/d)

Team-Assistenz GF/ Back-Office Marketing (m/w/d), TZ/VZ

Schwerpunkt: Team-Assistenz GF/ Back-Office Manager (m/w/d), TZ/VZ

Location: vor Ort, Hannover-Linden

Start: 2024

Als inhabergeführte Kommunikationsagentur mit Schwerpunkt Markenführung und Sales, betreuen wir erfolgreich verschiedenste Marken und Kunden aus den Bereichen Bauwirtschaft, Architektur, Industrie und Dienstleistung. Unsere Teams, bestehend aus Beratern, Designern, Textern, Journalisten, UX-Designern, Programmierern, Content- und Social Media-Spezialisten, Grafikern, Illustratoren, Videografen, Datenanalysten und Projektmanagern schaffen digitale kundenzentrierte Lösungen und Kampagnen.

Werde Teil unseres Teams: Engagierte Team-Assistenz/ Back-Office Manager (m/w/d)

In unserem Unternehmen steht organisierte Teamarbeit an erster Stelle. Um unsere Geschäftsleitung und das Team effektiv zu unterstützen, suchen wir eine motivierte und vielseitige Team-Assistenz/ Back-Office Manager (m/w/d). Ob in Teilzeit oder Vollzeit – wir bieten dir die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einzunehmen, in der du die kaufmännischen Projektprozesse aktiv unterstützt. Mit deinem organisatorischen Talent sowie deinem kaufmännischen Gespür für Kalkulationen und Budgets trägst du maßgeblich zum Unternehmenserfolg.

Du wirst eng mit unserem Team zusammenarbeiten, um alle organisatorischen Fäden zusammenzuhalten. Dafür erhältst Du eine intensive Einarbeitung für unsere Tools und Abläufe. Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Teams in verschiedenen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination der Kapazitäten-Planung sowie die Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Darüber hinaus erwarten wir, dass du telefonische Anfragen professionell entgegennimmst und den Schriftverkehr souverän abwickelst.

Wir suchen jemanden, der nicht nur im Büroalltag zuhause ist und eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernehmen kann, sondern auch jemanden, der mit einem freundlichen Wesen die gute Seele unseres Unternehmens wird. Bei uns schätzen wir flache Hierarchien und viel Eigeninitiative. Wenn du dich in dieser Rolle siehst und gerne Teil eines engagierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was erwartet dich?

Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Du unterstützt den Vertrieb und die zuständigen Vorgesetzten bei allen kaufmännschen anfallenden Aufgaben, vom Angebot bis zur Abrechnung

Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab

Du nimmst telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr

Du erstellst Projekttimings in enger Abstimmung mit dem Team und nimmst aktiv an Briefings mit Kunden teil

Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage

Du bist für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Fremdkostenrechnungen unserer Freelancer:innen im 4-Augen Prinzip zuständig

Du organisierst du wirkst aktiv bei unseren Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit

Was bieten wir dir?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem flexiblen, erfolgreichen und gut organisierten Unternehmen

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 28 Tagen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Angenehme Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

Du hast ein abgeschlossenes Studium (BWL) oder Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Sachbearbeitung Innendienst oder eine alternative Qualifikation (z.B. Ausbildung Hotelmanagement/ Büromanagement/ Kanzleimanagement)

Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil

Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, Abrechnungs- und/oder Warenwirtschaftssystemen und MS-Office (word, excel, PPT)

Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte

Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert

Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine Kurzbewerbung/ Lebenslauf an Oliver Prim, email: apply.job.21435437@hokifyjob.com

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem 173 9081951.