Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im International Office zur Elternzeitvertretung

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im International Office zur Elternzeitvertretung

Entgeltgruppe 9b TV L;

39,2 Std./Wo.

zum 01.09.2024 längstens befristet bis zum 15.10.2025

Kennziffer: 15-01V

Die internationalen Kooperationen werden an der Hochschule Bremerhaven zentral koordiniert. Die Pflege und Weiterentwicklung dieser Kooperationen obliegen der Verantwortung des Rektors und dem International Office (IO).

Das International Office unterstützt die Studiengänge bei der Konzeption und Organisation ihrer Internationalisierungsbemühungen. Zudem hilft und berät es Studierenden bei der Organisation eines studienbezogenen Auslands-aufenthaltes und koordiniert ihren Aufenthalt vor, während und nach der Mobilitätsmaßnahme. Auch ist das International Office zentrale Anlaufstelle für ausländische Studierende.

Die Aufgabenschwerpunkte der Stelle umfassen u.a.:

• Koordination Erasmus without Paper (EWP)

• Koordination von Kurzzeitmobilitäten (Blended Mobilitäten, Gemeinschaftsseminare, Summer School)

• Betreuung von ausländischen Delegationen

• Administration von Förderprogrammen mit außereuropäischem Schwerpunkt

• Betreuung und Beratung von Studierenden (Incoming und Outgoing student mobility) in akademischen Be-langen

• Verwaltung von Kooperationsverträgen

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher, kultur- oder sprachwissenschaftlicher Fachrichtung.

Zudem werden erwartet:

• Fundierte DV-Kenntnisse in MS-Office

• Fließende Deutschkenntnisse (C2-Niveau), Englischkenntnisse (C1-Niveau) und gute Kenntnisse (mindestens B1-Niveau) in einer weiteren gängigen Fremdsprache

Wünschenswert darüber hinaus sind:

• Erfahrungen in internationalen Studienangelegenheiten und im Betreuungsmanagement, bevorzugt aus dem Hochschulbereich

• Internationale Erfahrung, nachgewiesen durch Studien- oder Arbeitsaufenthalt im Ausland

• Pimcore Kenntnisse

• Kenntnisse in DAAD Förderprogrammen (z.B. Erasmus+, PROMOS)

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Aleksandra Rupietta (Tel.: 0471/4823 360, Email: apply.job.21434187@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind. Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir schätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Sie fühlen sich angesprochen und brennen darauf, Teil unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft zu werden? Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Foto) unter Angabe der obigen Kennziffer bis spätestens 04.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal (stellen.hs-bremerhaven.de).

Für Bewerber:innen des öffentlichen Dienstes der Freien Hansestadt Bremen:

Die Auswahl erfolgt gem. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Um eine bessere Vergleichbarkeit der Leistungsbeurteilung zu erzielen, wird sowohl von verbeamteten als auch von tarifbeschäftigten Mitarbeiter:innen um Einreichung einer dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) gebeten. Dies ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich.

Für Bewerber:innen des allgemeinen Arbeitsmarktes (extern):

Die Vorlage einer aktuellen dienstlichen Beurteilung für Beamt:innen bzw. eines aktuellen Arbeitszeugnisses für Beschäftigte (nicht älter als ein Jahr) Ihres derzeitigen Arbeitgebers ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich. Eine Einreichung ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich.

Wenn Sie Beamt:in bzw. Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Hochschule Bremerhaven

• Personalstelle -

An der Karlstadt 8

27568 Bremerhaven