Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die obw hat sich zum Ziel gesetzt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung in den Bereichen Arbeit & Beschäftigung, Wohnen & Assistenzen, Bildung & Qualifizierung und Freizeit & Kultur ein Höchstmaß an persönlicher Entwicklung und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen. Bei uns treffen Sie auf über 600 Fachkolleginnen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Kulturen, mit einer Vielfalt sich ergänzender Qualifikationen und Erfahrungen. Sie werden wichtiger Teil unserer inklusiven Teams, die gemeinsam sehr wertvolle Arbeit leisten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten
• ein verbindliches freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Formulierungssicherheit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Affinität für weitere digitale Systeme und Lösungen

Ihre Aufgaben:

• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben des vielfältigen Tagesgeschäftes
• Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• telefonische und schriftliche Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation, Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Projekten

Wir bieten Ihnen:

• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
• vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung (E-Learning)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Dienstradleasing)
• [und vieles mehr…](https://obw-emden.de/karriere/benefits/)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie diese bitte unter Angabe der Kennnummer per E-Mail an:

apply.job.21433735@hokifyjob.comapply.job.21433735@hokifyjob.com

Ostfriesische Beschäftigungs-

und Wohnstätten GmbH

Herderstraße 19

26721 Emden