Empfangssekretär / Rezeptionist (m/w/d)

Empfangssekretär / Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen in unserer Firmenzentrale einen repräsentativen Platz am Empfang
• Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten (m/w/d) - persönlich und am Telefon
• Darüber hinaus gestalten und bearbeiten Sie Schriftstücke
• Selbstständig betreuen Sie eigene Projekte und administrative Aufgaben
• Sie unterstützen unsere Digitalisierungsprozesse
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Das Eindecken der Konferenzräume und die Bewirtung der Mandanten (m/w/d) gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Berufserfahrungen im Servicebereich oder Verwaltung
• Sie sind kommunikativ und strahlen Freude aus gegenüber Kollegen und Mandanten (m/w/d)
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft
• Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten
• Sie sind lösungs- und teamorientiert
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Sie sind erfahren im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise verfügen Sie über DATEV-Kenntnisse
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Sie erwartet

• Vielseitige und interessante Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung in alle Teilbereiche
• Ein ideales Umfeld zum Ausbau und Erweiterung Ihrer Kompetenzen und wir fördern diese mit internen sowie externen Fortbildungen
• Die Einbindung in ein Team erfahrener, spezialisierter Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer (m/w/d), die großen Wert auf einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang legen
• Eine betriebliche Unfallversicherung
• Eine Gutscheinausgabe in Höhe von 50,- € Einkaufswert für Citti oder Famila
• Neben Kalt- und Heißgetränken sind an unseren Standorten kostenlose Mitarbeiterparkplätze für uns selbstverständlich

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf eine Kurzbewerbung

Kontakt

Ansprechpartnerin: Leslie Heitmann

E-Mail: apply.job.21431554@hokifyjob.com

Telefon: +49 (0) 431 66306-542

Einsatzort

Kiel

rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG

Hauptsitz Kiel

Schülperbaum 23

24103 Kiel

Telefon 04 31/66 30 60

Fax 04 31/66 30 66 20

apply.job.21431554@hokifyjob.com