Sachbearbeiter/in Office / Buchhaltung

Unser Unternehmen ist auf die kreative Mischung von Sonderkraftstoffen nach eigenen oder Rezepturen unserer Kunden spezialisiert.

Zum nächstmöglichen Einstellungstermin suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Office / Buchhaltung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden

Arbeitsaufgaben im Bereich Office

• Entgegennahme und ggf. Vermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erfassung der Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch
• Erledigung anfallender Korrespondenz, allgemeiner Schreibarbeiten einschließlich Erstellung von (Serien-) Briefen für die Geschäftsführung
• Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern der Geschäftsführung und des Führungskreises
• Planung Antragsbearbeitung auf Werksausweis/Einfahrerlaubnis sowie Zutrittsberechtigung für die PCK Raffinerie GmbH nach Anweisung und Weiterleitung an das externe Dienstleitungsunternehmen „Securitas“
• Bestellung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege eines kompletten und übersichtlichen Archivierungssystems unter Beachtung der Vorschriften des Datenschutzes
• Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Verschlusssicherheit im Verantwortungsbereich
• Umsetzung der Anforderungen aus dem integrierten Managementsystem von Qualität und Umwelt.
• Erarbeitung, Aktualisierung und ständige Pflege der gemäß Aufgabenbereich in EDV-Systemen verwandten Daten und Dateien

Arbeitsaufgaben im Bereich Buchhaltung

• Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen (Kosten)
• Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs (Eingangszahlungen/Ausgangszahlungen)
• Mahnwesen
• Erstellung der wöchentlichen Zahlungsübersicht für Liquiditätsplanung für Geschäftsführung
• Führen der Anlagenbuchhaltung
• Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der Inanspruchnahme von staatlichen Fördermitteln für die Finanzierung des Unternehmens
• Erstellung der Monatsabschlüsse / Zuarbeit beim Jahresabschluss

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (Bürokauffrau, Industriekauffrau...)
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse in allen Fragen der Büroorganisation und versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
• sicherer Umgang mit PC - Technik sowie dem aktuellen Betriebssystem von Microsoft und den Elementen von Microsoft Office sowie KHK
• ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit, Selbständig und Eigeninitiativ, Flexibel, Aufgeschlossen, Verschwiegen, Teamorientiertes Arbeiten
• Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
• ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Beherrschung der DIN 5008 und deren aktuelle Anforderungen bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen

Wir bieten:

• ein unbefristetes sicheren Arbeitsverhältnis
• eine leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht am Standort Schwedt
• ein freundliches und offenes Arbeitsklima
• eine individuelle Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung postalisch oder per Mail an:

HAI-FUELS GmbH

z.Hd. Frau Holzwarth

Passower Chaussee 111

16303 Schwedt/Oder

apply.job.21429098@hokifyjob.com